# Cách phân bổ chi phí dụng cụ hoạt động

Vì sao có nhiều phương pháp phân bổ chi phí và danh mục giúp bạn cấu hình một lần cho nhiều hàng hóa như thế nào.

Source: https://support.toolingmetrics.com/vi/inventory/overview/cost-allocation/
Updated: 2026-10-28

Chi phí dụng cụ thường chỉ chiếm 3–5% tổng chi phí sản xuất, nhưng ảnh hưởng của nó đến năng suất và chất lượng lớn hơn nhiều. Hầu hết các xưởng biết tổng chi tiêu cho dụng cụ, nhưng ít ai trả lời được những câu như "nguyên công này thực sự tốn bao nhiêu tiền dụng cụ?" hay "máy nào tiêu tốn dụng cụ nhiều nhất?" Không theo dõi chi phí theo từng lần lấy hàng thì phải tính tay mới trả lời được. Tooling Metrics tự động gắn câu trả lời vào mọi lần dịch chuyển hàng hóa.

## Hai kiểu hao mòn, bốn phương pháp

Mỗi loại dụng cụ hao mòn theo một cách rất khác nhau, nên một công thức chi phí duy nhất không hợp với mọi hàng hóa. Bốn phương pháp hiện có chia thành hai nhóm.

**Phương pháp theo lần lấy** ghi chi phí mỗi khi hàng hóa được lấy cho máy dùng. Chúng hợp với hàng hóa mà mỗi lần dùng tiêu hao một lượng dự đoán được — ví dụ mảnh dao và cạnh cắt. Một mảnh dao dùng cho một hai bước gia công rồi bỏ, bất kể chạy bao lâu.

- **Phí cố định** ghi một khoản cố định cho mỗi lần lấy — thực chất là giá mua phân bổ chia cho số lần dùng dự kiến.
- **Giá vốn đơn vị x Hệ số phân bổ (%)** ghi một phần giá trị hiện tại của hàng hóa cho mỗi lần lấy. Ghi một phần nhỏ (ví dụ 2% giá vốn đơn vị) sẽ cộng dồn thành tổng khấu hao trong một vòng đời sử dụng thực tế.
- **Giá mua x Hệ số phân bổ (%)** làm tương tự nhưng dựa trên giá mua thay vì giá trị sổ sách hiện tại — hữu ích khi giá hợp đồng, chứ không phải giá trị đã khấu hao, là căn cứ tính chi phí. Số tiền ghi không bao giờ vượt quá giá vốn đơn vị.

**Phương pháp theo thời gian** ghi chi phí theo giờ thay vì theo lần lấy. **Thời gian sử dụng x Hệ số phân bổ theo giờ** hợp với hàng hóa lâu bền, hao mòn theo thời gian chạy chứ không theo số lần sử dụng — đầu kẹp dao, dao nguyên khối, dụng cụ đo chính xác. Một đầu kẹp dao CAT40 không bị tiêu hao sau một lần dùng; thứ làm nó hao mòn là số giờ nằm trên trục chính. Hệ thống tự động ghi chi phí theo giờ trong suốt thời gian hàng hóa còn trên máy.

Chọn phương pháp nào là đánh giá về cách hàng hóa thực sự hao mòn, không phải giới hạn kỹ thuật. Có xưởng dùng phí cố định cho dao nguyên khối vì thích sự dễ dự đoán; có xưởng dùng khấu hao theo phần trăm vì theo sát chi phí thay thế. Cả hai đều hợp lý.

## Vì sao dùng danh mục

Cấu hình phương pháp phân bổ cho từng hàng hóa nghĩa là phải sửa từng hàng một — hàng trăm bản ghi với bất kỳ xưởng thực tế nào. **Danh mục nội bộ** ra đời để tránh việc đó: mỗi danh mục có một phương pháp phân bổ và hệ số phân bổ (đặt trên mọi danh mục gốc, được kế thừa hoặc ghi đè ở các cấp bên dưới), và mọi hàng hóa thuộc danh mục tự động kế thừa, trừ khi hàng hóa có thiết lập riêng.

Việc kế thừa đi theo cây danh mục. Chỉ danh mục gốc bắt buộc phải có phương pháp và hệ số phân bổ riêng; danh mục con có thể để trống một trong hai và nhận giá trị từ danh mục cấp trên gần nhất có đặt giá trị đó. Hàng hóa không có thiết lập riêng dùng giá trị mà danh mục của nó xác định được. Trên thực tế, một cây danh mục được tổ chức tốt (ví dụ "Mảnh dao" và "Đầu kẹp dao" là hai nhánh riêng với cách tính khác nhau) chỉ cần đặt phương pháp một lần cho mỗi nhánh, và cho danh mục con khi nó cần khác đi — và mọi hàng hóa thêm vào nhánh đó đều nhận đúng phương pháp mà không cần cấu hình thêm. Xem [Tham khảo danh mục nội bộ](https://support.toolingmetrics.com/vi/inventory/reference/internal-categories/) để biết chi tiết cơ chế kế thừa.

Thiết lập ở cấp hàng hóa luôn được ưu tiên hơn danh mục, nên bạn luôn có thể đặt riêng cho những hàng hóa thực sự cần cách tính khác.

## Chi phí được ghi như thế nào

Chi phí sử dụng được ghi tự động — không có bước thủ công nào. Phương pháp theo lần lấy ghi ngay khi hàng hóa được chuyển tới máy qua phiếu chuyển dụng cụ hoặc phiếu xuất kho. Phương pháp theo giờ ghi mỗi ngày một lần cho mọi hàng hóa còn trên máy. Nhờ ghi tự động, báo cáo chi phí sử dụng luôn cập nhật và phản ánh hoạt động thực tế trên xưởng, không phải số ước tính đối chiếu cuối tháng.