# Phiếu điều chỉnh tồn kho

Các trường của phiếu điều chỉnh và các loại dòng.

Source: https://support.toolingmetrics.com/vi/inventory/reference/adjustments/
Updated: 2026-10-29

**Phiếu điều chỉnh tồn kho** dùng để sửa hoặc khởi tạo số lượng tồn kho theo kết quả kiểm đếm thực tế, ngoài các luồng lấy hàng và nhập kho thông thường. Cùng một loại phiếu xử lý hai tình huống: nhập tồn đầu kỳ cho một thiết bị lưu kho hoặc điểm truy cập kho mới thiết lập, và đối chiếu một vị trí đã có hàng với số đếm thực tế.

## Các trường của phiếu

| Trường | Mô tả |
|---|---|
| **Số hiệu** | Tự động sinh theo chuỗi đánh số của phiếu điều chỉnh. |
| **Loại vị trí lưu kho** | `Thiết bị lưu kho` hoặc `Điểm truy cập kho` — loại nguồn được kiểm đếm. Không thể đổi sau khi tạo. |
| **Tên vị trí lưu kho** | Thiết bị hoặc điểm truy cập cụ thể được kiểm đếm. Không thể đổi sau khi tạo. Nguồn đang bị khóa sẽ không hiện để chọn: phiếu điều chỉnh không thể chuyển sang Đang chờ/Sẵn sàng khi đã có một phiếu điều chỉnh khác ở trạng thái Đang chờ hoặc Sẵn sàng cho cùng nguồn đó, cho điểm truy cập kho của nó, hoặc cho một thiết bị lưu kho thuộc nó. |
| **Trạng thái** | Xem [Luồng trạng thái](#luồng-trạng-thái) bên dưới. |

## Các trường của dòng

Với vị trí chưa có tồn kho ghi nhận, các dòng được thêm thủ công. Với vị trí đã có tồn kho, hệ thống tự sinh một dòng cho mỗi cặp hàng hóa – vị trí lưu kho khi mở phiếu điều chỉnh.

| Trường | Mô tả |
|---|---|
| **Hàng hóa** | Hàng hóa được kiểm đếm. |
| **Vị trí lưu kho** | Vị trí cụ thể trong nguồn. |
| **Số lượng dự kiến** | Chỉ đọc. Số lượng hệ thống ghi nhận tại vị trí đó khi biểu mẫu được mở — là ảnh chụp tại thời điểm đó, không được kiểm tra lại cho đến khi **Đánh dấu cần làm**. |
| **Số lượng kiểm kê** | Số lượng đếm được thực tế. Trên các dòng tự sinh, mặc định bằng số lượng dự kiến (không thay đổi). |
| **Số lượng cần điều chỉnh** | Tự tính: kiểm kê − dự kiến. |
| **Giá vốn đơn vị** | Chỉ sửa được khi số lượng cần điều chỉnh dương (mặc định là giá vốn hiện tại của hàng hóa); bị khóa khi bằng 0 hoặc âm, lúc đó dùng giá vốn hiện có của hàng hóa. |

## Luồng trạng thái

| Trạng thái | Mô tả |
|---|---|
| **Nháp** | Đang nhập dòng. Chưa ảnh hưởng tồn kho. |
| **Đang chờ** | Đã gửi bằng **Đánh dấu cần làm**, nhưng có ít nhất một dòng giảm vượt quá số lượng hệ thống đang ghi nhận tại vị trí đó. |
| **Sẵn sàng** | Đã gửi bằng **Đánh dấu cần làm**, và mọi dòng đều khớp với số lượng có sẵn hiện tại. |
| **Hoàn tất** | Đã hoàn tất. Tồn thực tế và giá vốn được cập nhật vĩnh viễn; không thể sửa hay xóa phiếu điều chỉnh nữa. |
| **Đã hủy** | Phiếu điều chỉnh đã bị hủy. Không ảnh hưởng tồn kho. |

## Tác động khi hoàn tất

Hoàn tất một phiếu điều chỉnh ở trạng thái Sẵn sàng sẽ cộng/trừ số lượng cần điều chỉnh (có dấu) vào tồn thực tế của từng hàng hóa liên quan và tính lại giá vốn bình quân gia quyền. Dòng nào đưa tồn thực tế về đúng 0 sẽ đặt giá vốn của hàng hóa đó về 0. Một lần tăng có thể tự động chuyển hàng hóa đang Nháp/Đã phát hành sang Đang sử dụng; một lần giảm về 0 có thể tự động chuyển hàng hóa Sắp ngừng sang Ngừng sử dụng.