# Tạo đơn mua hàng

Lập đơn mua hàng trong Tooling Metrics, thêm dòng hàng, gửi cho nhà cung cấp và xác nhận đơn.

Source: https://support.toolingmetrics.com/vi/purchasing/guides/create-purchase-order/
Updated: 2026-10-29

**Điều kiện tiên quyết:** Đã có ít nhất một nhà cung cấp. Hàng hóa đã điền thông tin mua hàng (mã đặt hàng, giá mua).

**Quyền cần có:** Mua hàng → Đơn mua hàng — Người dùng trở lên. Quản trị viên có thể gửi và xác nhận mọi đơn mua hàng; Người quản lý và Người dùng chỉ gửi và xác nhận được đơn mua hàng do chính mình tạo.

## Tạo đơn mua hàng thủ công

1. Trên thanh bên, nhấp **Mua hàng → Đơn mua hàng**.
1. Nhấp **+ Tạo**.
1. Chọn **Nhà cung cấp** và nhà kho ở trường **Giao đến**.
1. Đặt **Tiền tệ** nếu đơn dùng tiền tệ khác tiền tệ cơ sở của bạn. Xem [Tạo đơn mua hàng bằng ngoại tệ](https://support.toolingmetrics.com/vi/purchasing/guides/create-po-in-foreign-currency/).
1. Nhấp **Tạo** để tạo đơn ở trạng thái **Nháp**.
1. Nhấp **⊕** để thêm một dòng đơn. Chọn **Hàng hóa** (**Mã đặt hàng** và **Đơn giá** được điền sẵn từ thông tin mua hàng của hàng hóa), rồi nhập **Số lượng** và kiểm tra **ĐVT**.
1. Lặp lại với từng hàng hóa bạn đặt mua.

## Gửi đơn cho nhà cung cấp

1. Khi đơn mua hàng đang mở, nhấp **Gửi** trên thanh công cụ phía dưới. Bản xem trước email sẽ mở ra.
1. Kiểm tra người nhận, tiêu đề và nội dung đã điền sẵn; bảo đảm địa chỉ người nhận khớp với liên hệ của nhà cung cấp.
1. Nhấp **Gửi** trong bản xem trước để gửi email đi. Trạng thái đơn chuyển thành **Đã gửi**.

Không bắt buộc phải gửi đơn trước khi xác nhận: nếu đã thống nhất đơn hàng qua kênh khác, bạn có thể chuyển thẳng từ Nháp sang Đã xác nhận.

## Xác nhận đơn

1. Mở đơn mua hàng.
1. Nhấp **Xác nhận đơn**. Trạng thái chuyển thành **Đã xác nhận**.

Bước tiếp theo phụ thuộc vào [thiết lập Tự động mua hàng](https://support.toolingmetrics.com/vi/purchasing/guides/configure-auto-receipt-restock/) của tổ chức: nếu đang bật, hệ thống tự tạo một **phiếu nhận hàng mua** (và, tùy thiết lập, một **phiếu nhập kho hàng mua**). Nếu đang tắt, bạn tự mở **Tạo phiếu nhận hàng** từ đơn khi đã chốt việc giao hàng với nhà cung cấp.

Sau khi đơn mua hàng đã xác nhận, các bước tiếp theo nằm trong các hướng dẫn riêng:

- [Xử lý phiếu nhận hàng mua](https://support.toolingmetrics.com/vi/purchasing/guides/process-purchase-receipt/) — hoàn tất việc nhận hàng đến
- [Xử lý phiếu nhập kho hàng mua](https://support.toolingmetrics.com/vi/purchasing/guides/process-purchase-restock/) — cất hàng hóa vào vị trí lưu kho

Nếu chưa có nhà cung cấp nào, xem [Thêm nhà cung cấp](https://support.toolingmetrics.com/vi/purchasing/guides/add-vendor/) trước khi bắt đầu hướng dẫn này.