# Xử lý phiếu nhận hàng mua

Đối chiếu hàng đến với đơn đã xác nhận và ghi nhận những gì thực sự đã nhận.

Source: https://support.toolingmetrics.com/vi/purchasing/guides/process-purchase-receipt/
Updated: 2026-10-29

**Điều kiện tiên quyết:** Đã có một đơn mua hàng được xác nhận, và đơn đó đã có phiếu nhận hàng mua: được tạo tự động (xem [Cấu hình tự động tạo phiếu nhận hàng mua và phiếu nhập kho hàng mua](https://support.toolingmetrics.com/vi/purchasing/guides/configure-auto-receipt-restock/)) hoặc do bạn nhấp **Tạo phiếu nhận hàng** trên đơn.

**Quyền cần có:** Mua hàng → Phiếu nhận hàng mua — Người dùng trở lên. Quản trị viên có thể hoàn tất mọi phiếu nhận hàng mua; Người quản lý và Người dùng chỉ hoàn tất được phiếu nhận hàng mua do chính mình tạo.

## Xử lý phiếu nhận hàng

1. Trên thanh bên, nhấp **Mua hàng → Phiếu nhận hàng mua**.
1. Mở phiếu và xem các dòng. Mỗi dòng hiển thị hàng hóa, số lượng **Đã đặt** lấy từ đơn mua hàng, và trường **Số lượng** được điền sẵn đúng bằng số đó.
1. Với từng dòng, giảm **Số lượng** nếu hàng đến ít hơn dự kiến. Với hàng sê-ri, gán số sê-ri cho từng chiếc thực nhận.
1. Nhấp **Đánh dấu cần làm** (hoặc **Kiểm tra hàng có sẵn** nếu phiếu đã ở trạng thái **Đang chờ**), rồi nhấp **Hoàn tất**. Tồn thực tế tại nhà kho tăng lên, và tổng **Đã nhận** của dòng đơn mua hàng liên kết tăng theo.

## Nhận hàng một phần

Nếu một dòng mới về được một phần, giảm **Số lượng** của dòng đó cho khớp rồi hoàn tất phiếu như vậy: phiếu nhận hàng được hoàn tất theo các dòng của chính nó, không theo toàn bộ đơn. Bản thân đơn mua hàng chỉ chuyển sang **Hoàn tất** khi số lượng đã nhận của mọi dòng đều đủ; khi phần hàng còn lại về, nhấp **Tạo phiếu nhận hàng** trên đơn để mở thêm một phiếu.

## Lưu ý

- Sau khi hoàn tất phiếu nhận hàng, bước tiếp theo là [Xử lý phiếu nhập kho hàng mua](https://support.toolingmetrics.com/vi/purchasing/guides/process-purchase-restock/) để cất hàng vào vị trí lưu kho.
- Nếu phiếu nhận hàng thuộc một đơn bảo dưỡng, hoàn tất phiếu có tác dụng ngược với một lần nhận hàng thông thường: thay vì thêm hàng mới vào kho, nó chuyển số lượng từ "đang gửi bảo dưỡng" trở lại tồn thực tế, và đặt hàng sê-ri thành **Đã phục hồi**. Xem [Tham khảo đơn bảo dưỡng](https://support.toolingmetrics.com/vi/purchasing/reference/service-orders/).