# Tạo đơn mua hàng đầu tiên

Lập đơn mua hàng thủ công trong Tooling Metrics cho một hoặc nhiều hàng hóa trong kho.

Source: https://support.toolingmetrics.com/vi/purchasing/tutorials/create-purchase-order/
Updated: 2026-10-29

**Điều kiện tiên quyết:** Đã có ít nhất một nhà cung cấp. Đã có hàng hóa để đặt mua.  
**Quyền cần có:** Mua hàng → Đơn mua hàng — Người dùng trở lên. Quản trị viên có thể gửi và xác nhận mọi đơn mua hàng; Người quản lý và Người dùng chỉ gửi và xác nhận được đơn mua hàng do chính mình tạo.

## Các bước

1. Trên thanh bên, nhấp **Mua hàng → Đơn mua hàng** → **+ Tạo**.
1. Chọn **Nhà cung cấp** và nhà kho ở trường **Giao đến**.
1. Nhấp **Tạo** để tạo đơn ở trạng thái **Nháp**.
1. Nhấp **⊕** để thêm một dòng đơn:
   - Chọn **Hàng hóa** trong danh sách hàng tồn kho.
   - Nhập **Số lượng**.
   - Kiểm tra **Đơn giá**: giá được điền sẵn theo tiền tệ của nhà cung cấp, lấy từ thông tin mua hàng của hàng hóa.
1. Thêm dòng cho từng hàng hóa khác bạn đặt mua.
1. Kiểm tra tổng tiền của đơn.
1. Nhấp **Xác nhận đơn**.

## Kết quả

Sau khi xác nhận, trạng thái đơn mua hàng chuyển thành **Đã xác nhận**. Nếu tổ chức của bạn đã bật [Tự động mua hàng](https://support.toolingmetrics.com/vi/purchasing/guides/configure-auto-receipt-restock/), Tooling Metrics tự tạo một **phiếu nhận hàng mua** cho bạn. Nếu chưa bật, khi hàng về, nhấp **Tạo phiếu nhận hàng** trên đơn đã xác nhận.

Bạn có thể in hoặc xuất đơn mua hàng đã xác nhận ra PDF để gửi cho nhà cung cấp.

## Đơn mua hàng tự động

Nếu tổ chức của bạn dùng quy tắc tồn kho và bộ lập lịch tồn kho, đơn mua hàng nháp sẽ được tạo tự động khi tồn kho dự báo giảm đến hoặc xuống dưới số lượng ngưỡng của quy tắc tồn kho. Các đơn này hiện ở trạng thái **Nháp** trong **Mua hàng → Đơn mua hàng**; xem lại và xác nhận như mọi đơn khác.

## Tiếp theo

[Nhận hàng](https://support.toolingmetrics.com/vi/purchasing/tutorials/receive-goods/) — xử lý phiếu nhận hàng mua khi hàng về.