# Nhập dữ liệu từ bảng tính

Đưa nhà cung cấp, hàng hóa, quy tắc tồn kho, máy gia công, chi tiết và vật liệu vào Tooling Metrics từ tệp CSV hoặc Excel, và xuất chúng ra lại.

Source: https://support.toolingmetrics.com/vi/start-here/import-from-a-spreadsheet/
Updated: 2026-10-29

**Điều kiện tiên quyết:** Các bản ghi mà một dòng tham chiếu đã có sẵn: với hàng hóa là danh mục nội bộ và đơn vị tính (và nhà cung cấp, nếu bạn ghi); với máy gia công là điểm truy cập kho; với chi tiết là vật liệu.

**Quyền cần có:** Bất kỳ vai trò nào trên loại bản ghi của danh sách đó (Người dùng, Quản lý hoặc Quản trị viên). Để cập nhật một bản ghi, bạn còn cần quyền sửa bản ghi đó: Quản trị viên sửa được mọi bản ghi, còn Quản lý và Người dùng chỉ sửa được bản ghi do chính họ tạo.

Sáu danh sách nhận dữ liệu từ bảng tính. Bạn xem trước từng dòng trước khi lưu, và việc nhập không bao giờ xóa bản ghi nào.

## Những gì bạn có thể nhập

| Danh sách | Vị trí | Cột dùng để đối chiếu dòng | Cột bắt buộc khi tạo mới | Cột tùy chọn |
| :--- | :--- | :--- | :--- | :--- |
| Nhà cung cấp | **Mua hàng → Nhà cung cấp** | Ký hiệu | Ký hiệu, Tên, Quốc gia, Tỉnh/Thành phố, Mã bưu điện, Dòng địa chỉ 1 | Mã số thuế VAT/GST, Điện thoại, Fax, Email, Website, Tiền tệ, Điều khoản thanh toán, Điều khoản giao hàng, Chỉ dẫn giao hàng, Thời gian giao hàng, Ngôn ngữ, Bang/Tỉnh, Dòng địa chỉ 2 |
| Hàng hóa | **Tồn kho → Hàng hóa** | Số hiệu | Số hiệu, Tên, Loại hàng hóa, Danh mục nội bộ, ĐVT | Mô tả, Mã đặt hàng, Mã vạch, Khối lượng, Nhà cung cấp, Giá mua, Đơn vị mua, Bội số đặt hàng, Thời gian giao hàng, Ký hiệu nhà sản xuất, Mã sản phẩm, Có thể bảo dưỡng, Quản lý theo sê-ri, Nhà cung cấp bảo dưỡng, Mã đặt bảo dưỡng, Giá bảo dưỡng, Thời gian bảo dưỡng, Phương pháp phân bổ chi phí, Hệ số phân bổ |
| Quy tắc tồn kho | **Tồn kho → Quy tắc tồn kho** | Hàng hóa, Vị trí lưu kho và Tình trạng lưu kho cùng lúc | Hàng hóa, Vị trí lưu kho, Tình trạng lưu kho, Số lượng ngưỡng, Sức chứa tối đa | Không có |
| Máy gia công | **Sản xuất → Máy gia công** | Ký hiệu | Ký hiệu, Tên, Điểm truy cập kho | Hãng chế tạo, Kiểu máy, Số sê-ri, Đơn giá giờ máy, OEE mục tiêu |
| Chi tiết | **Kỹ thuật → Chi tiết** | Mã chi tiết | Mã chi tiết, Tên, Vật liệu | Mã chi tiết của khách hàng |
| Vật liệu | **Thư viện → Vật liệu** | Tên | Tên | Tiêu chuẩn, Độ cứng, Đơn vị đo độ cứng, VDI 3323 |

Một số cột chỉ nhận các giá trị định sẵn:

- **Nhà cung cấp:** Quốc gia là mã ISO hai chữ cái hoặc tên tiếng Anh. Mã bưu điện chỉ bắt buộc với các nước có mã bưu điện.
- **Hàng hóa:** Loại hàng hóa là Tiêu hao hoặc Lâu bền. Phương pháp phân bổ chi phí là Phí cố định, Giá vốn đơn vị x Hệ số phân bổ (%), Giá mua x Hệ số phân bổ (%) hoặc Thời gian sử dụng x Hệ số phân bổ theo giờ. Hàng hóa mới được tạo ở trạng thái nháp.
- **Quy tắc tồn kho:** Hàng hóa là số hiệu của hàng hóa, còn Vị trí lưu kho được ghi theo dạng thiết bị lưu kho/vị trí. Tình trạng lưu kho là Không xác định, Mới, Đã phục hồi, Chưa sử dụng, Đã sử dụng, Chờ bảo dưỡng hoặc Chờ loại bỏ. Số lượng là số nguyên, và Sức chứa tối đa không nhỏ hơn Số lượng ngưỡng.
- **Chi tiết:** Vật liệu được đối chiếu theo tên, ưu tiên vật liệu của chính tổ chức bạn.
- **Vật liệu:** Tiêu chuẩn là AFNOR, AISI/SAE, AMS, ASTM, BS, EN, Wnr, DIN, JIS, SS, UNE, UNI, UNS, GB, GOST hoặc Commercial; Đơn vị đo độ cứng là HB, HRC, HV hoặc Rm. Việc nhập chỉ cập nhật vật liệu của chính tổ chức bạn.

Sản phẩm không nhập từ bảng tính: sản phẩm đến từ gói GTC của nhà sản xuất, như [Cách nhập sản phẩm từ gói GTC](https://support.toolingmetrics.com/vi/library/guides/import-products/) hướng dẫn, hoặc do bạn tạo thủ công.

## Chuẩn bị tệp

- Dùng tệp `.csv` hoặc `.xlsx`, tối đa 1.000 dòng và 5 MB. Với tệp Excel, hệ thống chỉ đọc trang tính đầu tiên. Tệp CSV có thể phân cách cột bằng dấu phẩy, dấu chấm phẩy hoặc tab.
- Ghi tên cột ở dòng đầu tiên. **Tải tệp CSV mẫu** trong hộp thoại nhập cho bạn đủ mọi cột, với các cột bắt buộc được đánh dấu `*`. Tên cột có thể bằng tiếng Việt, tiếng Anh hoặc tiếng Nhật, không phân biệt chữ hoa và chữ thường.
- Giá trị trỏ đến một bản ghi khác, như nhà cung cấp, đơn vị tính hay danh mục nội bộ, phải khớp với một bản ghi đã có.
- Ở cột có/không, 1, true, yes, y hoặc x nghĩa là có; mọi giá trị khác nghĩa là không.
- Để trống một ô để giữ nguyên giá trị hiện tại. Các cột Tooling Metrics không nhận ra sẽ bị bỏ qua.

## Nhập tệp

1. Mở danh sách, ví dụ **Mua hàng → Nhà cung cấp**, rồi nhấp **Nhập** bên cạnh **Tạo**.
1. Chọn **Tệp**, rồi nhấp **Xem trước**.
1. Kiểm tra bản xem trước. Mỗi dòng được đánh dấu **Mới**, **Cập nhật**, **Không thay đổi** hoặc **Lỗi**, và ô thay đổi có hiển thị giá trị trước đó. Dòng có lỗi sẽ bị bỏ qua: sửa trong tệp rồi nhấp **Chọn tệp khác** để xem trước lại.
1. Nhấp nút **Nhập**, nút cho biết số bản ghi sẽ được lưu (ví dụ **Nhập 12 bản ghi**).

Danh sách mở lại với thông báo như "Đã nhập 12 bản ghi: tạo mới 10, cập nhật 2." Mỗi dòng cập nhật bản ghi có cùng khóa, không phân biệt chữ hoa và chữ thường, hoặc tạo bản ghi mới nếu chưa có. Dòng nào không lưu được ở bước này sẽ bị bỏ qua và được đếm trong thông báo; chọn lại tệp để xem lý do. Tệp đã tải lên được giữ một ngày, sau đó bạn cần tải lên lại.

## Xuất ra bảng tính

Trên sáu danh sách này và trên **Sản xuất → Dụng cụ**, chọn các dòng bằng ô đánh dấu rồi nhấp **Xuất** trên thanh thao tác. Bạn nhận được một tệp CSV mở được bằng Excel. Với sáu danh sách, tệp có đúng các cột của tệp mẫu nhập, nên bạn có thể sửa rồi nhập lại.