Tùy chọn là các giá trị cấu hình chung của tổ chức, áp dụng cho mọi người dùng. Quản trị viên đặt chúng một lần trong Trung tâm quản trị: nhấp tên tổ chức ở cuối thanh bên → Quản lý tổ chức → tổ chức của bạn → Tùy chọn, rồi nhấp Cập nhật. Từng trường được mô tả bên dưới theo từng phần, theo đúng thứ tự trên trang.
| Thiết lập |
Mô tả |
| Tiền tệ |
Tiền tệ cơ sở của tổ chức. Dùng làm chuẩn cho mọi phép quy đổi tỷ giá và tính chi phí nội bộ. Chọn trong các tiền tệ đang dùng của tổ chức. |
| Định dạng số |
Cách hiển thị số trên giao diện và chứng từ. Các lựa chọn: 1,234,567.89, 1.234.567,89, 1 234 567.89, 1 234 567,89, 1234567.89, 1234567,89. |
| Định dạng ngày |
Định dạng hiển thị ngày trong toàn bộ ứng dụng. |
| Định dạng thời gian |
Hiển thị giờ theo kiểu 12 giờ hoặc 24 giờ. |
| Khổ giấy |
Khổ giấy cho chứng từ in: A4, Letter, Legal hoặc Tabloid. |
| Ngôn ngữ |
Ngôn ngữ mặc định của tổ chức: tiếng Anh, tiếng Nhật hoặc tiếng Việt. Từng người dùng có thể chọn khác trong hồ sơ của mình. |
| Múi giờ |
Múi giờ địa phương của tổ chức. Dùng để ghi thời điểm tạo chứng từ, lần chạy bộ lập lịch và nhật ký kiểm tra. Từng người dùng có thể chọn khác trong hồ sơ của mình. |
Các thiết lập này quy định dữ liệu sản phẩm từ Thư viện được ánh xạ vào các trường của hàng hóa trong Tồn kho như thế nào khi chạy Đẩy sang hàng hóa.
| Thiết lập |
Mô tả |
| Tên theo sản phẩm |
Trường nào của sản phẩm được dùng làm tên hàng hóa: Ký hiệu (mô tả đầy đủ của sản phẩm) hoặc Số hiệu (mã sản phẩm của nhà sản xuất). |
| Mã đặt hàng theo sản phẩm |
Trường nào của sản phẩm được dùng làm mã đặt hàng với nhà cung cấp: Ký hiệu, Số hiệu hoặc Mã đặt hàng (lấy từ dữ liệu ISO 13399 của sản phẩm). |
| Danh mục nội bộ mặc định |
Danh mục nội bộ tự động gán cho hàng hóa mới đồng bộ khi chưa chỉ định danh mục. Không bắt buộc. |
| Thiết lập |
Mô tả |
| Vị trí hàng hóa |
Hiện cả các vị trí yêu thích đang trống: khi bật, danh sách vị trí của một hàng hóa hiển thị cả mọi vị trí lưu kho có quy tắc tồn kho cho hàng hóa đó, kể cả khi đang không có hàng. Hữu ích khi hướng dẫn cất hàng vào các ô cố định. |
| Bộ lập lịch tồn kho |
Tần suất hệ thống tự động kiểm tra quy tắc tồn kho và tạo yêu cầu mua hàng. Các lựa chọn: Tắt, Hàng ngày, Hàng tuần, Hàng tháng. Bộ lập lịch chạy vào phút cuối của mỗi chu kỳ, theo giờ địa phương. Nhấp Chạy để chạy ngay. Xem Cách bổ sung hàng tự động hoạt động. |
| Giới hạn vị trí lưu kho theo tình trạng hàng hóa và quy tắc tồn kho |
Gồm hai ô đánh dấu. Phiếu nhập kho hàng mua: khi bật, phiếu nhập kho hàng mua chỉ được cất hàng vào vị trí có quy tắc tồn kho cho hàng hóa đó với tình trạng phù hợp (Mới hoặc Chưa sử dụng; với đơn bảo dưỡng là Đã phục hồi hoặc Chưa sử dụng). Phiếu trả kho: khi bật, hàng trả về chỉ được cất vào vị trí có quy tắc tồn kho cho hàng hóa đó với tình trạng Đã sử dụng, Chờ bảo dưỡng hoặc Chờ loại bỏ. Khi tắt, có thể chọn bất kỳ vị trí nào trong điểm truy cập kho. |
| Thiết lập |
Mô tả |
| Hàng hóa được giao dịch |
Những trạng thái hàng hóa được phép thêm vào đơn mua hàng: Đã phát hành và đang sử dụng, Đã phát hành, đang sử dụng và sắp ngừng hoặc Tất cả hàng hóa trừ Nháp. |
| Tự động mua hàng |
Những gì được tạo tự động khi xác nhận đơn mua hàng. Phiếu nhận hàng mua và phiếu nhập kho hàng mua tạo cả hai phiếu. Phiếu nhận hàng mua chỉ tạo phiếu nhận, bỏ qua phiếu nhập kho. Phiếu nhập kho hàng mua chỉ tạo phiếu nhập kho, bỏ qua phiếu nhận. Tắt không tạo phiếu nào. Xem Cách bổ sung hàng tự động hoạt động. |
| Khóa đơn mua hàng đã xác nhận |
Khi bật, đơn mua hàng được tự động khóa khi xác nhận nên không chỉnh sửa được nữa. Bảo vệ các đơn đã gửi khỏi thay đổi ngoài ý muốn. |
| Đơn bảo dưỡng |
Tự động tạo phiếu xuất gửi bảo dưỡng: khi bật, việc xác nhận một đơn bảo dưỡng sẽ tự động tạo phiếu xuất gửi bảo dưỡng cho các hàng hóa trong đơn. |
| Quy tắc mua hàng là các quy tắc tồn kho có tình trạng lưu kho được chọn |
Những quy tắc tồn kho mà bộ lập lịch tồn kho dùng để tạo đơn mua hàng. Mới chỉ dùng quy tắc tồn kho cho hàng Mới; Chưa sử dụng dùng quy tắc tồn kho cho hàng Mới, Đã phục hồi và Chưa sử dụng. |
| Thiết lập |
Mô tả |
| Thư viện mô hình dụng cụ trung tâm |
Các trạng thái mô hình dụng cụ được đưa vào thư viện dụng cụ của tổ chức và được xuất sang phần mềm CAM. |
| Thiết lập |
Mô tả |
| Tình trạng cạnh cắt được phép lấy |
Các tình trạng mà cạnh cắt của dụng cụ phải có để dụng cụ được lấy vào máy gia công qua phiếu xuất kho hoặc phiếu chuyển dụng cụ. |
| Dụng cụ chưa lắp đủ |
Cho phép lấy dụng cụ chưa lắp đủ vào máy gia công: khi tắt, chỉ lấy được những dụng cụ đã lắp đủ mọi cạnh cắt. |
| Giới hạn những gì có thể lấy vào máy theo kết nối của máy |
Dụng cụ: khi bật, chỉ những dụng cụ khớp với kết nối của máy đích mới được lấy hoặc chuyển vào máy đó, và các bước gia công của một nguyên công chỉ cho chọn những mô hình dụng cụ khớp với máy của nguyên công đó. |
| Tự động cập nhật dụng cụ khi |
Hoàn tất dịch chuyển kho: khi bật, việc hoàn tất phiếu xuất kho, trả kho hoặc loại bỏ sẽ cập nhật tình trạng lắp đủ của dụng cụ, cùng cạnh hiện tại, tuổi thọ đã dùng và tình trạng của từng cạnh cắt. |
