Nhận hàng vào kho

Điều kiện tiên quyết: Có một đơn mua hàng đã xác nhận cho lô hàng sắp về. Nếu muốn vị trí nhập kho được điền sẵn, các hàng hóa đặt mua cần có quy tắc tồn kho (xem phần Lưu ý).

Quyền cần có: Mua hàng → Phiếu nhận hàng mua và Mua hàng → Phiếu nhập kho hàng mua — Người dùng trở lên. Quản trị viên hoàn tất được mọi phiếu nhận hàng và phiếu nhập kho; Người quản lý và Người dùng chỉ hoàn tất được phiếu do chính mình tạo.

Một lô hàng đi qua hai chứng từ trước khi vào kho. Phiếu nhận hàng mua ghi nhận những gì thực sự đã đến; sau đó phiếu nhập kho hàng mua hướng dẫn việc cất hàng. Hướng dẫn này đi qua toàn bộ quy trình; mỗi bước có liên kết đến hướng dẫn chi tiết của chứng từ tương ứng.

1. Đối chiếu hàng giao với đơn

1. Trên thanh bên, nhấp Mua hàng → Phiếu nhận hàng mua và mở phiếu nhận hàng của lô hàng. Nếu tổ chức của bạn không tự tạo phiếu nhận hàng, mở đơn mua hàng và nhấp Tạo phiếu nhận hàng trước.
2. Kiểm đếm hàng thực nhận và chỉnh Số lượng của từng dòng cho khớp. Với hàng sê-ri, gán số sê-ri cho từng chiếc.
3. Nhấp Đánh dấu cần làm, rồi nhấp Hoàn tất. Tồn thực tế tăng lên.

Chi tiết, kể cả cách xử lý khi hàng giao thiếu: Xử lý phiếu nhận hàng mua.

2. Cất hàng

1. Trên thanh bên, nhấp Mua hàng → Phiếu nhập kho hàng mua và mở phiếu nhập kho của lần nhận hàng này. Nếu hệ thống chưa tạo sẵn, mở Tạo phiếu nhập kho từ đơn mua hàng.
2. Nếu phiếu được tạo tự động và hàng hóa có quy tắc tồn kho, vị trí Đích của từng dòng đã được điền sẵn; hãy kiểm tra lại. Nếu không, tự chọn vị trí lưu kho cho từng dòng.
3. Mang hàng đến đúng vị trí và cất vào, rồi nhấp Đánh dấu cần làm và Hoàn tất.

Chi tiết: Xử lý phiếu nhập kho hàng mua.

3. Kiểm tra đơn đã đóng

1. Mở đơn mua hàng (Mua hàng → Đơn mua hàng). Khi số lượng đã nhận và đã nhập kho của mọi dòng đều đạt số lượng đặt, trạng thái tự chuyển thành Hoàn tất. Trạng thái Đang xử lý nghĩa là vẫn còn hàng chưa về đủ; khi phần còn lại về, mở thêm phiếu nhận hàng hoặc phiếu nhập kho từ đơn.
2. Hàng giờ đã sẵn sàng cho phiếu xuất kho và cho việc chuẩn bị dụng cụ, và hiển thị ở tab Vị trí của hàng hóa.

Lưu ý

• Chỉ phiếu nhập kho được tạo tự động mới lấy vị trí đích từ quy tắc tồn kho. Phiếu nhập kho mở thủ công luôn bắt đầu với vị trí để trống, dù có quy tắc hay không. Định nghĩa quy tắc tồn kho trước giúp việc nhận hàng tự động lặp lại được và không phụ thuộc vào người làm.
• Hai chứng từ này có thể do hai người khác nhau hoàn tất: nhận hàng ở khu vực tiếp nhận và cất hàng vào kho thường là hai vai trò riêng.
• Để hệ thống tự tạo phiếu nhận hàng và phiếu nhập kho khi xác nhận đơn, xem Cấu hình tự động tạo phiếu nhận hàng mua và phiếu nhập kho hàng mua.

Bài viết liên quan

• Thêm nhà cung cấp
• Tạo đơn mua hàng
• Tạo đơn mua hàng bằng ngoại tệ
• Xử lý phiếu nhận hàng mua
• Xử lý phiếu nhập kho hàng mua