Cấu hình chi phí sử dụng

Điều kiện tiên quyết: Hàng hóa đã được gán danh mục nội bộ. Hàng hóa đã có giá vốn đơn vị (từ mua hàng hoặc nhập tay).

Quyền cần có: Quyền vào trung tâm quản trị (chủ sở hữu tổ chức hoặc thành viên nhóm <org-name>-admins) với danh mục. Tồn kho → Hàng hóa — Người dùng trở lên với thiết lập riêng trên hàng hóa; Quản trị viên sửa được mọi hàng hóa, Người quản lý và Người dùng chỉ sửa được hàng hóa do chính mình tạo.

Để hiểu vì sao phương pháp phân bổ chi phí được cấu hình trên danh mục và hàng hóa kế thừa từ đó, xem Cách phân bổ chi phí dụng cụ hoạt động.

Đặt phương pháp phân bổ trên danh mục

Danh mục gốc phải có Phương pháp phân bổ chi phí và Hệ số phân bổ riêng. Danh mục con có thể để trống một trong hai trường và nhận giá trị từ danh mục cấp trên gần nhất có đặt giá trị đó, nên nếu Mảnh dao và các danh mục con có cùng cách phân bổ, chỉ cần đặt phương pháp một lần trên Mảnh dao.

1. Trên thanh bên, nhấp Quản trị → Danh mục nội bộ.
2. Mở danh mục cần cấu hình (hoặc tạo danh mục mới).
3. Chọn Phương pháp phân bổ chi phí:
   • Phí cố định — Hệ số phân bổ là một khoản tiền cố định, được ghi mỗi lần hàng hóa được lấy vào máy.
   • Giá vốn đơn vị x Hệ số phân bổ — mỗi lần lấy hàng ghi một tỷ lệ phần trăm (đã nhập) của giá vốn đơn vị hiện tại của hàng hóa.
   • Giá mua x Hệ số phân bổ — mỗi lần lấy hàng ghi một tỷ lệ phần trăm (đã nhập) của giá mua, tối đa bằng giá vốn đơn vị.
   • Thời gian sử dụng x Hệ số phân bổ theo giờ — Hệ số phân bổ là một khoản tiền theo giờ, tự động ghi cho mỗi giờ hàng hóa nằm trên máy.
4. Nhập Hệ số phân bổ — một khoản tiền với phương pháp cố định và theo giờ, một tỷ lệ dạng thập phân với hai phương pháp phần trăm (ví dụ: 0.02 cho 2%).
5. Lưu. Các hàng hóa thuộc danh mục này mà không có thiết lập riêng sẽ dùng phương pháp này.
6. Lặp lại cho từng danh mục gốc, và cho danh mục con nào cần khác với danh mục cha.

(kích thước đầy đủ)

Hình 1: Cấu hình chi phí trên danh mục — bắt buộc với danh mục gốc, không bắt buộc với danh mục con. Hàng hóa thuộc danh mục kế thừa phương pháp này, trừ khi có thiết lập riêng.

Đặt phương pháp riêng cho một hàng hóa

1. Trên thanh bên, nhấp Tồn kho → Hàng hóa và mở hàng hóa.
2. Nhấp Chỉnh sửa, rồi mở tab Chi phí sử dụng trong biểu mẫu.
3. Chọn Phương pháp phân bổ chi phí. Để nguyên Theo phân cấp danh mục nếu muốn tiếp tục kế thừa từ danh mục.
4. Nhập Hệ số phân bổ rồi lưu. Thiết lập trên hàng hóa luôn được ưu tiên hơn danh mục.

(kích thước đầy đủ)

Hình 2: Thiết lập riêng trên hàng hóa — chỉ dùng khi một hàng hóa thực sự cần cách tính khác với danh mục của nó.

Kiểm tra chi phí đã được ghi

1. Lấy một hàng hóa đã cấu hình vào máy bằng phiếu xuất kho hoặc phiếu chuyển dụng cụ, rồi hoàn tất phiếu.
2. Mở hàng hóa và nhấp tab Lịch sử sử dụng. Một dòng chi phí xuất hiện cho lần lấy hàng đó, kèm máy và người dùng.
3. Với phương pháp theo giờ, dòng chi phí được ghi tự động mỗi ngày một lần trong suốt thời gian hàng hóa còn trên máy — hãy xem lại tab này vào ngày hôm sau.

(kích thước đầy đủ)

Hình 3: Lịch sử sử dụng — mọi dòng chi phí đã ghi, kèm máy và ngày. Dụng cụ và máy gia công cũng có tab này.

Lưu ý

• Mức phân bổ đang áp dụng hiển thị ở phần tổng quan của hàng hóa dưới dạng Chi phí sử dụng theo lần lấy hoặc theo giờ.
• Các phương pháp theo lần lấy chỉ ghi chi phí khi dịch chuyển tới máy được hoàn tất — chuyển giữa các vị trí lưu kho không ghi gì.
• Lịch sử sử dụng cũng có theo từng máy (tab Sản xuất → Máy gia công → Lịch sử sử dụng) để xem chi phí ở cấp máy.
• Về định nghĩa các trường và quy tắc kế thừa, xem Tham khảo danh mục nội bộ.

Bài viết liên quan

• Thiết lập nhà kho
• Cấu hình thiết bị lưu kho
• Thiết lập điểm truy cập kho
• Khai báo quy tắc tồn kho
• Theo dõi hàng sê-ri