Giai đoạn IV: Mua hàng

Vai trò: Nhân viên mua hàng
Điều kiện tiên quyết: Đã hoàn thành Giai đoạn III — hàng hóa đã có với tồn thực tế bằng 0, vị trí lưu kho đã được cấu hình
Bàn giao cho: Thợ máy / Người vận hành máy (Giai đoạn V)

Nhân viên mua hàng thiết lập nhà cung cấp rồi để quy tắc tồn kho tự động tạo đơn mua hàng đầu tiên, thay vì lập đơn thủ công.

Giai đoạn này đi theo hướng khác với khi làm riêng loạt Bắt đầu của mô-đun Mua hàng: thay vì tạo đơn mua hàng thủ công, bạn thiết lập nhà cung cấp và quy tắc tồn kho trước, rồi để Bộ lập lịch tồn kho tự soạn đơn. Các bước nhận hàng và nhập kho ở cuối giống hệt loạt bài đó.

Thiết lập nhà cung cấp

1. Thêm nhà cung cấp — tạo bản ghi nhà cung cấp cho Sandvik, Iscar và Tungaloy
2. Trên mỗi hàng hóa đã phát hành ở Giai đoạn II, đặt nhà cung cấp đó làm mặc định — Nhà cung cấp, Mã đặt hàng, Đơn giá và Thời gian giao hàng. Bộ lập lịch đọc các trường này khi soạn đơn.

Thiết lập bổ sung hàng tự động

3. Tạo quy tắc tồn kho cho từng hàng hóa dưới đây, tất cả ở tình trạng Mới. Sau khi lưu, Bộ lập lịch tồn kho sẽ đảm nhận: không ai phải kiểm tra mức tồn kho hay tạo yêu cầu thủ công.

Hàng hóa	Danh mục nội bộ	Vị trí lưu kho	Số lượng ngưỡng	Sức chứa tối đa
C4-391.19-10 075	Đầu kẹp dao	Ngăn kéo 1 - 1.1.1	2	4
AA3B14-40 20 105	Đầu kẹp dao	Ngăn kéo 1 - 1.2.1	2	6
C4-A390.455-40 040	Đầu kẹp dao	Ngăn kéo 2 - 0.0.2	1	4
C4SEM22X40C	Đầu kẹp dao	Ngăn kéo 2 - 1.0.2	1	2
R390-0097A10-07L	Đầu kẹp dao	Ngăn kéo 3 - 0.0.3	2	4
TRRQ12M050B22.0R06	Đầu kẹp dao	Ngăn kéo 3 - 1.0.3	2	4
393.14-16 0600	Đầu kẹp dao	Ngăn kéo 2 - 2.0.2	5	10
ER16 SEAL 8 AA	Đầu kẹp dao	Ngăn kéo 2 - 1.1.2	2	6
ER20 SEAL 12 AA	Đầu kẹp dao	Ngăn kéo 2 - 2.1.2	2	4
RQMT1204ENC8-MM AH3135	Mảnh dao	Ngăn kéo 5 - 0.3.5	20	100
390R-070204M-PM 4330	Mảnh dao	Ngăn kéo 5 - 1.3.5	20	100
1U000-0400-050-XA 1620	Dao nguyên khối	Ngăn kéo 5 - 0.2.5	1	3
ECF D-2/45-4C06 IC900	Dao nguyên khối	Ngăn kéo 5 - 1.2.5	2	4
SCD 035-014-060 ACP3N IC908	Dao nguyên khối	Ngăn kéo 5 - 0.1.5	2	4
SCD 045-017-060 ACP3N IC908	Dao nguyên khối	Ngăn kéo 5 - 1.1.5	2	4
SCD 060-020-060 ACP3N IC908	Dao nguyên khối	Ngăn kéo 5 - 2.1.5	2	4
SCD 080-029-080 ACP3N IC908	Dao nguyên khối	Ngăn kéo 5 - 0.0.5	2	4
SCD 090-035-100 ACP3N IC908	Dao nguyên khối	Ngăn kéo 5 - 1.0.5	2	4
SCD 100-035-100 ACP3N IC908	Dao nguyên khối	Ngăn kéo 5 - 2.0.5	2	4
SCD 110-040-120 ACP3N IC908	Dao nguyên khối	Ngăn kéo 5 - 3.0.5	2	4

Bảng 3: Danh sách quy tắc tồn kho

4. Chạy bộ lập lịch ngay thay vì chờ đến lịch — xem Kiểm tra bộ lập lịch đang hoạt động. Một đơn mua hàng nháp xuất hiện trong Mua hàng → Đơn mua hàng, được nhóm theo nhà cung cấp.
5. Xem lại bản nháp, rồi nhấn Gửi và Xác nhận — từ đây, các bước xem lại/gửi/xác nhận giống bài Tạo đơn mua hàng đầu tiên.

Nhận hàng

Kết thúc bằng hai bài cuối của loạt Bắt đầu của mô-đun Mua hàng — Nhận hàng khi hàng được giao tới, sau đó Xử lý nhập kho để cất hàng đã nhận vào các vị trí lưu kho mà quy tắc tồn kho chỉ định.

Kết quả

Hàng hóa đã có trong kho tại các vị trí do quy tắc tồn kho xác định, được đặt mua mà không cần ai phải canh số lượng thủ công. Phòng dụng cụ có thể bắt đầu Giai đoạn V.

Bài viết liên quan

• Giai đoạn I: Thư viện
• Giai đoạn II: Kỹ thuật
• Giai đoạn III: Tồn kho
• Giai đoạn V: Sản xuất
• Giai đoạn VI: Phân tích