Nhận hàng

Điều kiện tiên quyết: Đã có một đơn mua hàng được xác nhận.
Quyền cần có: Mua hàng → Phiếu nhận hàng mua — Người dùng trở lên. Quản trị viên có thể hoàn tất mọi phiếu nhận hàng mua; Người quản lý và Người dùng chỉ hoàn tất được phiếu nhận hàng mua do chính mình tạo.

Phiếu nhận hàng mua ghi nhận việc hàng thực tế về theo một đơn mua hàng.

Các bước

1. Trên thanh bên, nhấp Mua hàng → Phiếu nhận hàng mua.
2. Mở phiếu nhận hàng liên kết với đơn mua hàng đã xác nhận. Nếu chưa có, mở đơn mua hàng và nhấp Tạo phiếu nhận hàng. Phiếu đang ở trạng thái Nháp.
3. Với từng dòng, chỉnh Số lượng cho khớp với số hàng thực giao; trường này được điền sẵn bằng toàn bộ số lượng đã đặt.
4. Nhấp Đánh dấu cần làm, rồi nhấp Hoàn tất.

Kết quả

Phiếu nhận hàng chuyển sang Hoàn tất. Nếu thiết lập Tự động mua hàng của tổ chức có bao gồm phiếu nhập kho hàng mua, phiếu nhập kho hàng mua đã được tạo khi đơn được xác nhận — việc hoàn tất phiếu nhận hàng không tạo ra nó. Nếu không, nhấp Tạo phiếu nhập kho trên đơn mua hàng. Dù theo cách nào, phiếu nhập kho sẽ hướng dẫn bước tiếp theo: cất hàng vào các vị trí lưu kho.

Giao hàng một phần

Nếu chỉ một phần đơn hàng về, giảm Số lượng ở các dòng liên quan cho khớp rồi hoàn tất phiếu như vậy. Khi phần còn lại về, nhấp Tạo phiếu nhận hàng trên đơn mua hàng để mở thêm một phiếu cho số lượng còn lại.

Tiếp theo

Xử lý phiếu nhập kho — làm theo hướng dẫn cất hàng để đưa hàng đã nhận vào đúng vị trí lưu kho.

Bài viết liên quan

• Thêm nhà cung cấp đầu tiên
• Tạo đơn mua hàng đầu tiên
• Xử lý phiếu nhập kho