Đồng bộ sản phẩm sang hàng hóa tồn kho

Sản phẩm trong Thư viện và hàng hóa trong Tồn kho là hai loại bản ghi riêng, phục vụ hai mục đích khác nhau. Sản phẩm là thông số kỹ thuật trong catalog. Hàng hóa là đơn vị quản lý tồn kho mà đội của bạn mua, cất vào kho và lấy ra dùng. Lệnh Đẩy sang hàng hóa nối hai loại bản ghi này: lệnh tạo hàng hóa mới từ sản phẩm hoặc cập nhật hàng hóa đã có, sao chép toàn bộ dữ liệu mà bộ phận mua hàng và kho cần.

Điều kiện tiên quyết: Sản phẩm đã có trong Thư viện, với tối thiểu mã sản phẩm và nhà sản xuất.

Quyền cần có: Thư viện → Sản phẩm — Người dùng trở lên, và Tồn kho → Hàng hóa — Người dùng trở lên. Nút Đẩy sang hàng hóa chỉ hiện khi bạn có quyền trên Hàng hóa.

Đồng bộ sản phẩm sang hàng hóa

1. Trên thanh bên, nhấp Thư viện → Sản phẩm và mở sản phẩm.
2. Trên thanh công cụ phía dưới, nhấp Đẩy sang hàng hóa.

(kích thước đầy đủ)

Hình 1: Nút Đẩy sang hàng hóa trên thanh công cụ của sản phẩm. Chạy lần đầu để tạo hàng hóa, chạy lại để cập nhật khi dữ liệu sản phẩm thay đổi.

1. Hệ thống tạo hoặc cập nhật một bản ghi hàng hóa với các dữ liệu:
   • Tên và ký hiệu đa ngôn ngữ từ sản phẩm
   • Phân loại ISO 13399, thông số và mã kết nối
   • Mã đặt hàng, mã vạch, khối lượng và kích thước
   • Loại hàng hóa (suy ra từ phân loại của sản phẩm)
2. Thông báo xác nhận hiển thị mã hàng hóa. Nhấp vào liên kết để mở hàng hóa mới.

(kích thước đầy đủ)

Hình 2: Trang tổng quan của hàng hóa đã đồng bộ hiển thị các thông tin lấy từ sản phẩm như tên, loại hàng hóa và mã vạch.

(kích thước đầy đủ)

Hình 3: Mã đặt hàng được sao chép từ sản phẩm. Nhà cung cấp, giá mua và thời gian giao hàng được quản lý trong tab Mua hàng.

Bổ sung thông tin mua hàng cho hàng hóa

Đồng bộ chỉ điền dữ liệu sản phẩm, không điền thông tin mua hàng riêng của từng nhà cung cấp. Bạn cần nhập các thông tin này thủ công một lần.

1. Mở hàng hóa và nhấp Chỉnh sửa.
2. Trong phần Mua hàng, nhập Nhà cung cấp mặc định, Mã đặt hàng, Giá mua và Thời gian giao hàng.
3. Nhấp Cập nhật.

Đồng bộ lại sau khi sản phẩm được cập nhật

Nếu nhà sản xuất phát hành dữ liệu mới (tệp .p21 mới, thông số đã sửa), trước tiên hãy chạy Lưu và phân tích tệp dữ liệu trên sản phẩm, rồi chạy lại Đẩy sang hàng hóa. Hàng hóa được cập nhật theo dữ liệu sản phẩm mới nhất mà không mất thông tin mua hàng hay lịch sử tồn kho.

Ghi chú

• Đồng bộ không xóa dữ liệu: chạy lại lần nữa chỉ cập nhật các trường hiện có, không xóa dữ liệu tồn kho đã nhập thủ công (nhà cung cấp, giá, quy tắc tồn kho).
• Việc đồng bộ cũng tự động diễn ra mà không cần mở trang sản phẩm: phát hành một mô hình dụng cụ sẽ đồng bộ mọi sản phẩm trong đó, còn phê duyệt một dự án sẽ đồng bộ mọi sản phẩm trong các mô hình dụng cụ đang ở trạng thái Nháp của dự án rồi phát hành các mô hình đó. Cả hai cách đều dùng cùng cơ chế đồng bộ mô tả ở trên.
• Để nhập cả danh mục của nhà cung cấp và đồng bộ toàn bộ sản phẩm một lần, xem Cách nhập sản phẩm từ gói GTC.

Bài viết liên quan

• Tìm gói GTC của nhà sản xuất
• Cách nhập sản phẩm từ gói GTC
• Khắc phục sự cố khi nhập gói GTC
• Tạo sản phẩm thủ công
• Cách thêm và quản lý vật liệu