Điều chỉnh tồn kho

Điều kiện tiên quyết: Thiết bị lưu kho hoặc điểm truy cập kho bạn cần kiểm kê đã tồn tại và không bị khóa bởi một thao tác khác đang dở.

Quyền cần có: Tồn kho → Điều chỉnh tồn kho — Người dùng trở lên. Quản trị viên có thể hoàn tất mọi phiếu điều chỉnh tồn kho; Người quản lý và Người dùng chỉ hoàn tất được phiếu điều chỉnh tồn kho do chính mình tạo.

Dùng phiếu điều chỉnh tồn kho cả để nạp tồn đầu kỳ cho một vị trí mới thiết lập, lẫn để đối chiếu một vị trí đang có hàng với số kiểm kê thực tế (hao hụt, đếm nhầm hoặc tìm thấy hàng). Cả hai trường hợp đều dùng cùng một màn hình.

Tạo phiếu điều chỉnh

1. Trên thanh bên, nhấp Tồn kho → Điều chỉnh tồn kho → + Tạo.
2. Chọn Loại vị trí lưu kho — Thiết bị lưu kho cho một tủ, hoặc Điểm truy cập kho để kiểm kê mọi thứ thuộc một điểm truy cập.
3. Chọn Tên vị trí lưu kho — nguồn cụ thể. Không thể đổi loại vị trí lưu kho và tên vị trí lưu kho sau khi đã tạo phiếu.
4. Nhấp Lưu nháp.

Nhập số kiểm kê

Bước tiếp theo tùy vào việc vị trí đó đã có tồn kho được ghi nhận hay chưa:

• Tồn đầu kỳ (vị trí mới): Bảng Dòng dịch chuyển ban đầu trống. Nhấp ⊕ để thêm một dòng cho mỗi hàng hóa đang có, chọn Hàng hóa, Vị trí lưu kho và Số lượng kiểm kê.
• Thiếu/thừa (vị trí đang có hàng): Bảng tự điền sẵn một dòng cho mỗi cặp hàng hóa – vị trí đang có trong hệ thống, mỗi dòng có Số lượng dự kiến (chỉ đọc) và Số lượng kiểm kê được điền sẵn bằng số đó (mặc định là không thay đổi). Sửa Số lượng kiểm kê ở những dòng không khớp với số đếm thực tế.

Với mỗi dòng, Số lượng cần điều chỉnh được tính tự động bằng số kiểm kê trừ số dự kiến:

• Dương (thừa/tăng) — Giá vốn đơn vị được phép sửa, mặc định là giá vốn hiện tại của hàng hóa.
• Âm (thiếu/giảm) — Giá vốn đơn vị bị khóa; hệ thống dùng giá vốn hiện có của hàng hóa.
• Bằng 0 — dòng không có tác dụng và Giá vốn đơn vị vẫn bị khóa.

Lưu ý: Số lượng dự kiến hiển thị khi bạn đang nhập là số chụp lại lúc mở biểu mẫu — hệ thống không kiểm tra lại cho đến khi bạn đánh dấu phiếu là cần làm.

Đánh dấu cần làm và hoàn tất

1. Nhấp Đánh dấu cần làm khi đã kiểm kê xong. Lúc này hệ thống kiểm tra lại hàng có sẵn: phần tăng không bị giới hạn, còn phần giảm được đối chiếu với số lượng hệ thống đang ghi nhận tại vị trí đó.
2. Nếu mọi dòng đều hợp lệ, phiếu chuyển sang Sẵn sàng. Nếu có dòng giảm vượt quá số lượng có sẵn, phiếu chuyển sang Đang chờ. Sửa dòng đó, hoặc đợi đến khi tồn kho ghi nhận tại vị trí thay đổi, rồi nhấp Kiểm tra hàng có sẵn.
3. Kiểm tra tab Dòng dịch chuyển, sửa dòng nếu cần.
4. Nhấp Hoàn tất. Tồn thực tế và giá vốn được cập nhật ngay, phiếu bị khóa vĩnh viễn — không thể sửa hay xóa sau đó.

Lưu ý

• Không thể lưu phiếu điều chỉnh không có dòng nào.
• Giảm tồn thực tế của một dòng về đúng 0 sẽ đưa giá vốn của hàng hóa đó về 0; lần nhận hàng tiếp theo sẽ tính giá vốn lại từ đầu.
• Phần tăng có thể lặng lẽ chuyển một hàng hóa từ Nháp hoặc Đã phát hành sang Đang sử dụng; phần giảm về đúng 0 có thể lặng lẽ chuyển một hàng hóa đang ở Sắp ngừng sang Ngừng sử dụng. Không chuyển đổi nào kèm cảnh báo — hãy kiểm tra trạng thái của hàng hóa nếu điều này quan trọng với bạn.
• Khi một phiếu điều chỉnh đang ở trạng thái Đang chờ hoặc Sẵn sàng, nguồn của nó bị khóa: thiết bị lưu kho hoặc điểm truy cập kho đó không hiện để chọn cho phiếu mới, và không phiếu điều chỉnh nào khác cho nguồn đó, cho điểm truy cập kho của nó hoặc cho các thiết bị lưu kho thuộc nó có thể chuyển sang Đang chờ/Sẵn sàng cho đến khi phiếu đầu tiên được hoàn tất hoặc hủy. Phiếu nháp không bị khóa, nên hai người vẫn có thể cùng bắt đầu kiểm kê một nguồn — hãy phối hợp lịch kiểm kê trước khi bắt đầu.

Bài viết liên quan

• Thiết lập nhà kho
• Cấu hình thiết bị lưu kho
• Thiết lập điểm truy cập kho
• Khai báo quy tắc tồn kho
• Theo dõi hàng sê-ri