Tạo đơn mua hàng đầu tiên

Điều kiện tiên quyết: Đã có ít nhất một nhà cung cấp. Đã có hàng hóa để đặt mua.
Quyền cần có: Mua hàng → Đơn mua hàng — Người dùng trở lên. Quản trị viên có thể gửi và xác nhận mọi đơn mua hàng; Người quản lý và Người dùng chỉ gửi và xác nhận được đơn mua hàng do chính mình tạo.

Các bước

1. Trên thanh bên, nhấp Mua hàng → Đơn mua hàng → + Tạo.
2. Chọn Nhà cung cấp và nhà kho ở trường Giao đến.
3. Nhấp Tạo để tạo đơn ở trạng thái Nháp.
4. Nhấp ⊕ để thêm một dòng đơn:
   • Chọn Hàng hóa trong danh sách hàng tồn kho.
   • Nhập Số lượng.
   • Kiểm tra Đơn giá: giá được điền sẵn theo tiền tệ của nhà cung cấp, lấy từ thông tin mua hàng của hàng hóa.
5. Thêm dòng cho từng hàng hóa khác bạn đặt mua.
6. Kiểm tra tổng tiền của đơn.
7. Nhấp Xác nhận đơn.

Kết quả

Sau khi xác nhận, trạng thái đơn mua hàng chuyển thành Đã xác nhận. Nếu tổ chức của bạn đã bật Tự động mua hàng, Tooling Metrics tự tạo một phiếu nhận hàng mua cho bạn. Nếu chưa bật, khi hàng về, nhấp Tạo phiếu nhận hàng trên đơn đã xác nhận.

Bạn có thể in hoặc xuất đơn mua hàng đã xác nhận ra PDF để gửi cho nhà cung cấp.

Đơn mua hàng tự động

Nếu tổ chức của bạn dùng quy tắc tồn kho và bộ lập lịch tồn kho, đơn mua hàng nháp sẽ được tạo tự động khi tồn kho dự báo giảm đến hoặc xuống dưới số lượng ngưỡng của quy tắc tồn kho. Các đơn này hiện ở trạng thái Nháp trong Mua hàng → Đơn mua hàng; xem lại và xác nhận như mọi đơn khác.

Tiếp theo

Nhận hàng — xử lý phiếu nhận hàng mua khi hàng về.

Bài viết liên quan

• Thêm nhà cung cấp đầu tiên
• Nhận hàng
• Xử lý phiếu nhập kho