Cấu hình tự động tạo phiếu nhận hàng mua và phiếu nhập kho hàng mua

Điều kiện tiên quyết: Không có.

Quyền cần có: Quyền vào trung tâm quản trị (chủ sở hữu tổ chức hoặc thành viên nhóm <org-name>-admins).

Thiết lập Tự động mua hàng tạo sẵn phiếu nhận hàng và/hoặc phiếu nhập kho ngay khi đơn mua hàng được xác nhận, để không ai phải nhớ mở chúng. Mặc định, thiết lập này là Phiếu nhận hàng mua và phiếu nhập kho hàng mua. Khi đặt là Tắt, xác nhận đơn không tạo thêm chứng từ nào khác: nhân viên mua hàng hoặc thủ kho tự mở Tạo phiếu nhận hàng (và sau đó Tạo phiếu nhập kho) từ đơn. Thiết lập này không bỏ qua bước Hoàn tất thủ công trên các phiếu đó: thủ kho vẫn tự kiểm đếm hàng giao và tự cất hàng.

Bật tự động mua hàng

1. Ở cuối thanh bên, nhấp tên tổ chức → Quản lý tổ chức.
2. Nhấp tên tổ chức của bạn trong danh sách. Tab Tùy chọn mở sẵn.
3. Tìm Tự động mua hàng trong mục Tùy chọn mua hàng.
4. Chọn chứng từ được tạo tự động khi xác nhận đơn:
   • Phiếu nhận hàng mua và phiếu nhập kho hàng mua — tạo cả hai phiếu.
   • Phiếu nhận hàng mua — chỉ tạo phiếu nhận hàng; sau khi hoàn tất phiếu nhận hàng, bạn vẫn tự mở Tạo phiếu nhập kho.
   • Phiếu nhập kho hàng mua — chỉ tạo phiếu nhập kho (hiếm dùng; bạn vẫn phải tự mở Tạo phiếu nhận hàng trước).
   • Tắt — không tạo gì tự động.
5. Nhấp Cập nhật để lưu.

Lưu ý

• Thiết lập này chỉ ảnh hưởng đến việc tạo phiếu. Phiếu nhận hàng và phiếu nhập kho được tạo ra vẫn bắt đầu ở trạng thái Nháp/Đang chờ và cần thủ kho hoàn tất. Xem Xử lý phiếu nhận hàng mua và Xử lý phiếu nhập kho hàng mua.
• Khi bật tự động tạo phiếu nhập kho hàng mua, các dòng nhập kho được tự động xếp vị trí theo quy tắc tồn kho của hàng hóa. Phiếu nhập kho mở thủ công (khi thiết lập này tắt, hoặc chỉ bật một phần) luôn bắt đầu với vị trí đích để trống. Xem Tham khảo phiếu nhập kho hàng mua — Vị trí đích.
• Phiếu xuất gửi bảo dưỡng của đơn bảo dưỡng do một tùy chọn riêng điều khiển: Tự động tạo phiếu xuất gửi bảo dưỡng (bật sẵn). Xem Thiết lập tự động tạo phiếu xuất gửi bảo dưỡng và Tham khảo đơn bảo dưỡng.
• Một thiết lập liên quan, Khóa đơn mua hàng đã xác nhận, tự động khóa đơn mua hàng không cho sửa sau khi đã xác nhận. Thiết lập này độc lập với tự động mua hàng và nằm cùng mục Tùy chọn mua hàng.

Bài viết liên quan

• Thêm nhà cung cấp
• Tạo đơn mua hàng
• Tạo đơn mua hàng bằng ngoại tệ
• Xử lý phiếu nhận hàng mua
• Nhận hàng vào kho