購入受入と購入品収納の自動作成を設定する
購入注文の確定時に受入と収納を作成します。倉庫担当者による完了操作は省略しません。
前提条件： なし。
必要な権限： 管理センターへのアクセス（組織所有者または<org-name>-adminsグループのメンバー）。
自動購入を設定すると、購入注文の確定時に受入や収納の文書が作成され、作成し忘れを防げます。初期設定は購入受入・購入品収納です。オフにすると、確定してもほかの文書は作成されず、購入者または倉庫担当者が注文から受入を新規作成、後で収納を新規作成を手動で実行します。ただし、各文書を完了にする操作は手動のままです。倉庫担当者は、納品数量の確認と実際の収納を行う必要があります。
自動購入を有効にする
Section titled “自動購入を有効にする”- サイドバー下部で組織名 → 組織を管理をクリックします。
- 一覧で組織名をクリックします。既定で設定タブが開きます。
- 購買設定の自動購入を探します。
- 確定時に自動作成する文書を選択します。
- 購入受入・購入品収納 — 両方の文書を作成します。
- 購入受入 — 受入だけを作成します。完了後の収納を新規作成は手動で行います。
- 購入品収納 — 収納だけを作成します。通常は使わず、先に受入を新規作成を手動で行う必要があります。
- オフ — 文書を自動作成しません。
- 更新をクリックして保存します。
- この設定は文書の作成だけに影響します。作成された受入と収納は下書き／待機中から始まり、倉庫担当者の完了操作が必要です。購入受入を処理すると購入品収納を処理するを参照してください。
- 収納の自動作成を有効にすると、品目の保管ルールから各明細の収納先を自動設定します。この設定がオフ、または一部オフのときに手動作成した収納では、移動先は空欄から始まります。購入品収納リファレンス — 移動先を参照してください。
- 整備注文の整備出庫は、別の設定（整備出庫を自動作成、既定で有効）で制御します。有効にして必要な条件がそろうと、整備注文の確定時に整備出庫が作成されます。手動で作成する場合は整備出庫を新規作成を使います。整備出庫の自動作成を設定すると整備注文リファレンスを参照してください。
- 関連する確定注文のロック設定は、確定時に購入注文をロックし、以降の編集を防ぎます。自動購入とは独立した設定で、同じ購買設定のセクションにあります。
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