グループは、1人以上のユーザーに適用する権限レベルの集合に名前を付けたものです。ユーザーは複数のグループに所属できます。権限の組み合わせは、以下の権限を参照してください。
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 名称 | 技術者、倉庫担当者、購買チームなどの名称です。64文字以内です。 |
| 説明 | グループの役割や責任についての任意の説明です。128文字以内です。 |
各グループに、レコードの種類ごとの権限レベルを割り当てます。グループのフォームでは、すべてのレコードの種類がモジュールの見出しの下に並び、それぞれにレベルのメニューがあります。
| レベル | そのレコードの種類でメンバーができる操作 |
|---|---|
| 管理者 | すべてのレコードを閲覧・作成でき、どのレコードも編集・削除できます。 |
| 管理担当者 | すべてのレコードを閲覧・作成でき、自分が作成したレコードを編集・削除できます。 |
| ユーザー | 自分が作成したレコードだけを閲覧・作成・編集・削除できます。 |
| 権限なし | そのレコードの種類をサイドバーに表示せず、レコードも開けません。 |
複数グループに所属するユーザーには、レコードの種類ごとに、すべての所属グループのレベルを組み合わせて適用します。いずれかのレベルで可能な操作はすべて行えます。権限は追加されるだけで、差し引かれません。実際には最も高いレベルが適用されます(管理者 > 管理担当者 > ユーザー > 権限なし)。
レコードの種類
Section titled “レコードの種類”グループのフォームでは、次のレコードの種類が6つのモジュールの見出しの下に並びます。モジュールは、そのレコードの種類のいずれかにレベルがあればユーザーのサイドバーに表示されます。管理は含まれません。以下の管理センターへのアクセスを参照してください。
| モジュールの見出し | レコードの種類 |
|---|---|
| 生産 | 機械、セット工具、工具移動 |
| 在庫 | 在庫品目、出庫リスト、返却リスト、移動、調整、廃棄リスト、移動履歴、シリアル管理個体、保管ルール |
| 購買 | 仕入先、購入注文、購入受入、購入品収納、返品出庫、購入返品、整備出庫 |
| 工程設計 | 加工部品、ジョブ、プロジェクト |
| ライブラリ | カタログ品、材料、工具アセンブリ |
| レポート | ダッシュボード |
管理センターへのアクセス
Section titled “管理センターへのアクセス”ユーザー、グループ、採番設定、通貨、組織設定を扱う管理センターへのアクセスは、グループのフォームにあるレコードの種類ではなく、グループ編集フォームにも表示されません。以下の2つの既定グループのいずれかへの所属で付与されます。組織所有者はこの条件なしでアクセスできます。
既定グループ
Section titled “既定グループ”各組織は、2つの既定グループを持った状態で作成されます。これらは削除も編集もできません。
| グループ | 権限 | 用途 |
|---|---|---|
<org-name>-admins(org_admin) |
すべてのレコードの種類で管理者、および管理センターへのアクセス | 組織管理者用です。 |
<org-name>-users(org_user) |
すべてのレコードの種類でユーザー | 標準メンバー用です。新しく招待したユーザーは自動でここに追加されます。 |
カスタムグループは、この両極の中間に位置します。たとえば購買のレコードの種類だけ管理担当者にする購買管理担当者グループです。カスタムグループに追加した後も、ユーザーはorg_user(またはorg_admin)への所属を保持します。カスタムグループの権限は、上記の「最も高いレベルを採用する」規則に従って上乗せされます。
グループの削除
Section titled “グループの削除”メンバーが残るグループは削除できません。削除しようとすると「メンバーがいるグループは削除できません。」というエラーが表示されます。先に全員を外してください。