前提条件: 有効なTooling Metricsアカウントがあり、初めてログインしていること。
必要な権限: サイト管理者。会社のメールドメインで最初に登録したアカウントなら、すでにサイト管理者となり、初期組織も自動作成されています。その組織の設定や別の組織の追加にも、この手順を使えます。
組織は、ユーザー、工具、在庫、プロジェクト、購買など、すべてのデータの最上位の入れ物です。Tooling Metricsで行うすべての操作は組織に属します。
- サイドバー下部の組織名 → 組織を管理をクリックし、+ 作成をクリックします。
- 組織の手順で、必要に応じてロゴをアップロードし、名称を入力します。会社名や拠点名を使ってください。印刷文書や段取り表に表示されます。
- 言語を設定します。個人の言語を設定していないユーザーの画面言語になります。
- タイムゾーンを設定します。文書やレポートの日時の表示に影響します。
- 必要に応じて基準通貨をISO 4217コードで入力し、数値形式、日付形式、時刻形式を選びます。次へをクリックします。
- 会社住所の手順で、会社(購入者)の住所を入力します。次へをクリックします。
- 倉庫の手順で、倉庫名、アクセスポイント名、倉庫の納入先住所を入力します。
- 作成をクリックします。
作成者は組織の所有者になります。グループへの所属なしで、すべての機能にアクセスできます。
作成後の状態
Section titled “作成後の状態”新しい組織は「組織を管理」の一覧に表示されます。必要な情報を最初に入力しているため、設定はすでに完了しており、設定ウィザードには移動しません。その裏で、Tooling Metricsは既定値も設定します。初期グループ2つ、文書番号の採番設定一式、通貨を入力しなかった場合は基準通貨USDです。組織にまだユーザーや在庫データがないのは正常です。このシリーズの次の手順で、チームがデータを追加する前に既定値を調整します。
ユーザーと権限を管理する — ユーザーを招待する前に、割り当て先の権限グループを設定します。