工具の在庫品目は、購入と保管で同じ単位を使うことはまれです。仕入先はドリルチップを箱単位で販売し、倉庫では1個単位で在庫します。クーラントの仕入先はドラム単位で請求し、保管ルールではリットル単位で数えます。Tooling Metricsは計量単位の仕組みで数量を自動換算するため、注文数量と在庫数量はそれぞれの単位で常に一致します。
各組織には基準単位が1つだけあります。すべての他の単位を表す基準であり、単位間の換算はこの共通の基準単位を経由します。
単位系全体の基準になるため、基準単位の選択は重要です。多くの製造組織は、個々の部品や工具が意味のある最小数量なので、「個(Piece/Each)」を使います。基準単位は1つだけです。運用開始後に変更すると、既存のすべての比率が無効になります。
3種類の単位
Section titled “3種類の単位”他の単位は、すべて基準単位との関係で定義します。
小さい単位は基準単位を分割します。比率は、基準単位1つに相当する小さい単位の数です。たとえば基準が個で、「半分(Half)」を比率2で作成すると、半分2つ = 1個です。工具ではあまり使いませんが、分割した切削チップや一部だけのパッケージなどで使う場合があります。
大きい単位は複数の基準単位を含みます。比率は、大きい単位1つに含む基準単位の数です。基準が個で、「箱(Box)」を比率10で作成すると、1箱 = 10個です。仕入先が箱、パック、ロールで販売し、在庫は個単位で管理する工具購買でよく使います。
| 単位の種類 | 比率の意味 | 例 |
|---|---|---|
| 基準 | 常に1 | 1個 = 1個 |
| 大きい | 1単位 = 比率 × 基準単位 | 1箱 = 10個(比率:10) |
| 小さい | 比率 × 小さい単位 = 1基準単位 | 半分2つ = 1個(比率:2) |
任意の2単位間の換算
Section titled “任意の2単位間の換算”基準以外の2単位を比較・換算するときも、Tooling Metricsは基準単位を経由します。
換算係数 = (換算元の単位を基準単位で表した比率)÷(換算先の単位を基準単位で表した比率)
たとえば箱(比率10)からパック(比率5)へ換算する場合は、次のようになります。
- 箱を基準単位で表すと10個です。
- パックを基準単位で表すと5個です。
- 換算:1箱 = 10 ÷ 5 = 2パック
すべての組み合わせを事前計算せず、カタログで単位の種類を自由に組み合わせられます。
購入単位と在庫単位
Section titled “購入単位と在庫単位”Tooling Metricsの各在庫品目には、2つの単位設定があります。
- 計量単位(
uom)— 在庫を数える単位。通常は個です。 - 購入単位(
po_uom)— その仕入先への購入注文で使う単位。多くは箱やパックです。
同じ単位でも異なる単位でも構いません。異なる場合は、収納時にTooling Metricsが自動換算します。
購入プロセスでの換算
Section titled “購入プロセスでの換算”計量単位が個、購入単位が箱(比率12)の在庫品目を例にします。
- 購入注文 — €5/箱で3箱を発注します。購入注文明細には
3 Box × €5 = €15と表示されます。 - 購入受入 — 仕入先が3箱を納入し、受入では3箱を記録します。
- 購入品収納 — 保管するときにTooling Metricsが3箱 × 12 = 36個へ換算し、現在庫に追加します。
- 在庫表示 — 在庫品目には在庫36個と、単位原価€15 ÷ 36 = €0.42/個が表示されます。
作業者は購買の流れ全体を箱単位で、保管と出庫の流れ全体を個単位で扱います。どの手順でも手動換算は不要です。
単位の項目を2つ設ける理由
Section titled “単位の項目を2つ設ける理由”在庫品目に在庫を数える計量単位と仕入先への発注用の購入単位の2つを設けるのは、倉庫と仕入先が同じ単位で考えるとは限らないためです。1項目にすると、箱で売る仕入先へ発注するときに購買担当者が個単位で考えるか、棚からチップを1個出庫するときに在庫担当者が箱単位で考える必要があります。分けておけば、それぞれが自然な単位を使え、その間の換算は自動で行われます。仕入先が個売りだけの場合は、両項目に同じ単位を設定します。
同じ理由で、基準単位の選択も重要です。すべての比率をその単位との関係で表すため、単なる最初の単位ではなく、意図を持って選んでください。多くの製造組織が個を選ぶのは、業務で実際に使う最小数量だからです。そうしておけば、後から大きい単位や小さい単位を追加しても、何も計算し直す必要がありません。