シリアル管理個体を追跡する

実物の工具に固有の識別情報を付け、場所、整備、使用を追跡します。

更新日: 2026年10月29日

前提条件： 在庫品目でシリアル管理個体が有効になっていること（この設定は、在庫 → 在庫品目 — ユーザー以上なら自分が作成した在庫品目で、管理者ならすべての在庫品目で変更できます。在庫品目の状態が下書きまたはリリース済みの間だけ変更できます）。

必要な権限： 個体の登録には、購買 → 購入受入または在庫 → 調整 — ユーザー以上。整備しきい値の設定には、在庫 → 在庫品目 — ユーザー以上。個体の追跡には、在庫 → シリアル管理個体 — ユーザー以上。管理担当者とユーザーが変更できるのは自分が作成したレコードだけです。ユーザーは、自分が作成した在庫品目の個体だけを閲覧できます。

シリアル管理個体を単独で作成する画面はありません。シリアル管理個体のレコードは、シリアル管理の在庫品目の在庫を組織に入れる移動明細（購入受入、または未登録のシリアル番号を数えた在庫調整）に伴ってのみ作成されます。

受入時に個体を登録する

入庫側の移動（購入受入または在庫調整）を通常どおり処理します。移動明細タブで、シリアル管理の在庫品目の引当済み数量の横にあるリストのアイコンをクリックします。移動明細を編集が開き、数量の下にシリアル番号、原価、状態の表があります。
購入受入では、表の下の+をクリックして1個ごとに行を追加します。追加した行には、システムが生成したUUID（UUIDv7形式）が入力されています。在庫調整では、数えたシリアル番号を棚卸済みシリアル番号に入力し、シリアル番号の照合をクリックします。未登録のシリアル番号ごとに行が追加されます。
生成されたUUIDを使う場合は、そのままにします。ラベルを印刷して実物に貼れます。メーカーや以前の所有者のシリアル番号を使う場合は、シリアル番号の欄を上書きします。バーコードスキャナーで読み取ると、コードがそのまま欄に入力されます。
更新をクリックし、通常どおり移動を完了にします。明細を完了にした時点で、各行がそれぞれ1件のシリアル管理個体のレコードになります。

（原寸大）

図1：受入時のシリアル管理個体の登録。UUIDは自動で生成されますが、実際のシリアル番号に置き換えられます。

出庫時に個体を選択する

シリアル管理の在庫を出庫、移動、減少、返却する明細には、シリアル管理個体を選択と表示されます。移動元で現在利用できる個体を選ぶドロップダウンで、既定では作成日が最も古い個体が選ばれています。ジョブで特定の個体が必要な場合（例：寿命が近い個体を使い切りたい場合）は、別の個体を選びます。

整備しきい値を設定する

整備しきい値は、個体ごとではなく親の在庫品目に一度だけ設定します。その在庫品目のすべてのシリアル管理個体が、同じしきい値で評価されます。シリアル管理個体と整備可能の両方が有効な在庫品目でだけ使えます。

個々のシリアル管理個体ではなく、在庫品目を開いて編集をクリックします。
整備タブを開きます。
1つ以上のしきい値を追加します。
- 時間間隔 — 前回の整備から指定した日数が経過すると作動します。
- 使用回数 — 出庫から返却までのサイクルがN回に達すると作動します。
- 使用時間 — 使用時間がN時間に達すると作動します。
- 使用原価 — 累積した使用原価が指定値を超えると作動します。
- 残存使用原価 — 個体の残存使用原価がしきい値を下回ると作動します。
保存します。

特定の個体がいずれかのしきい値を超えると、そのシリアル管理個体の状態が要整備になります。

個体を確認する

サイドバーで在庫 → シリアル管理個体をクリックします。
個体を開きます。詳細画面には、シリアル番号とデータマトリックスコード、現在の位置（保存される項目ではなく、移動履歴からその都度計算）、状態、原価、累積の使用回数・使用時間・使用原価が表示されます。
親の在庫品目が整備可能な場合は、最終整備日時、次回整備予定日時、現在要整備かどうかも表示されます。いずれも親の在庫品目のしきい値から計算されます。
移動履歴タブで位置の変更のすべての記録を、使用履歴タブでこの個体に計上された使用原価明細を確認します。

注意事項

シリアル管理個体のシリアル番号（UUID）は、組織内だけでなくアプリケーション全体で一意で、3〜36文字である必要があります。このため、生成されたUUIDの代わりに、短い実際のシリアル番号を使えます。
しきい値とその作動は、在庫品目の共通の設定に対して個体ごとに評価されます。同じ在庫品目の2つの個体が、整備サイクルの異なる段階にあることもあります。