採番設定の仕組み
採番設定が次の文書番号をどのように組み立て、いつカウンターが進むかを説明します。
採番設定は、1種類の文書の番号の付け方です。Tooling Metricsは採番設定を使って、購入注文、在庫品目、セット工具、加工部品、出庫リストなど、採番設定に記載された種類の新しいレコードの番号を提案します。どの組織も文書の種類ごとに1つの採番設定を持った状態で始まるため、初日から採番が機能します。
次の番号の組み立て方
Section titled “次の番号の組み立て方”番号は、接頭辞、今日の日付で評価した副番号（設定している場合）、サイズの桁数までゼロ埋めした次の番号をつなげたものです。
| 接頭辞 | 副番号 | サイズ | 次の番号 | 生成される番号 |
|---|---|---|---|---|
PO |
/%y/ |
4 |
42 |
PO/25/0042（2025年の場合） |
T |
（空欄） | 5 |
1 |
T00001 |
副番号は日付のパターンなので、/%y/を使う採番設定では1月1日から自動で新しい年が表示されます。カウンター自体はリセットされません。年ごとに1から始めたい場合は、次の番号を手動で戻してください。
カウンターが進むタイミング
Section titled “カウンターが進むタイミング”- 新しいレコードを開くと、番号欄に、その時点で採番設定が生成する番号が入力されます。
- レコードを保存すると、採番設定の次の番号がステップの分だけ増えます。
- カウンターはレコードが実際に作成されたときにだけ進むため、フォームを開いてキャンセルしても番号は消費されません。
自動で作成されるレコード（在庫スケジューラによる購入注文・移動・廃棄リスト、自動購入による購入受入・購入品収納、段取りアシスタントによる出庫リスト）も、同じ採番設定から番号を取得します。
- 変更は新しいレコードにだけ適用されます。 既存の文書の番号は変わりません。
- カウンターは重複を確認しません。 次の番号を下げたり、ステップを
0にしたりすると、すでに使われている番号が生成されます。 - 接頭辞は組織内で一意である必要があります。 そのため、文書の種類ごとの番号を見分けやすくなります。
- 採番設定を削除すると、番号は提案されなくなります。 その種類の新しいレコードは、番号欄が空の状態で開きます。
採番設定を変更するには、文書の採番を設定するの手順に従ってください。すべての項目と既定の接頭辞は、採番設定のリファレンスに記載しています。
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