購入受入を処理する
納品物を確定済みの購入注文と照合し、実際に届いた数量を記録します。
前提条件： 購入注文が確定し、対応する購入受入があること。受入は自動作成されるか、購入注文の受入を新規作成から自分で作成します。
必要な権限： 購買 → 購入受入 — ユーザー以上。管理者はすべての購入受入を完了にできます。管理担当者とユーザーは、自分が作成した購入受入のみ完了にできます。
受入を処理する
Section titled “受入を処理する”- サイドバーで購買 → 購入受入をクリックします。
- 受入を開いて明細を確認します。各明細には、在庫品目、購入注文から引き継いだ発注済み数量、同じ数量が初期入力された数量が表示されます。
- 届いた数量が予定より少ない明細は、数量を減らします。シリアル管理個体では、届いた現物ごとにシリアル番号を割り当てます。
- 未実施にする（受入がすでに待機中の場合は利用可能状況を確認）をクリックし、続いて完了にするをクリックします。倉庫の現在庫が増え、対応する注文明細の受入済み数量も増えます。
明細の一部だけが届いた場合は、その明細の数量を実際の数量まで減らし、そのまま受入を完了にします。受入は注文全体ではなく、その受入の明細単位で完了します。すべての注文明細の受入済み数量がそろうまで、購入注文は完了になりません。残りが届いたら、購入注文からもう一度受入を新規作成を開きます。
- 受入の完了後は、購入品収納を処理するの手順で品目を保管位置へ配置します。
- 整備注文の受入では動きが逆になります。新しい在庫を追加するのではなく、整備中数量を現在庫へ戻し、シリアル管理個体を再生品にします。整備注文リファレンスを参照してください。
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