納品物を受け入れて保管位置へ収納する

前提条件： 納品に対応する確定済みの購入注文があること。収納先を自動入力する場合は、発注した在庫品目の保管ルールも必要です（注意事項を参照）。

必要な権限： 購買 → 購入受入と購買 → 購入品収納 — ユーザー以上。管理者はすべての購入受入と購入品収納を完了にできます。管理担当者とユーザーは、自分が作成したものだけを完了にできます。

納品は、保管されるまでに2つの文書を経由します。購入受入で実際に届いたものを記録し、購入品収納で保管位置への配置を案内します。このガイドでは全体の流れを説明し、各段階から文書ごとの詳細ガイドへリンクします。

1. 納品物を注文と照合する

1. サイドバーで購買 → 購入受入をクリックし、この納品の受入を開きます。受入を自動作成しない組織では、先に購入注文を開いて受入を新規作成をクリックします。
2. 現物を数え、各明細の数量を合わせます。シリアル管理個体は現物ごとにシリアル番号を割り当てます。
3. 未実施にする、完了にするを順にクリックします。現在庫が増えます。

詳細と分納の処理は購入受入を処理するを参照してください。

2. 保管位置へ収納する

1. サイドバーで購買 → 購入品収納をクリックし、この受入に対応する収納を開きます。自動作成されていない場合は、購入注文から収納を新規作成を開きます。
2. 自動作成された収納で、在庫品目に保管ルールがある場合は、各明細の移動先が入力済みです。内容を確認します。それ以外の場合は、各明細の保管位置を自分で選びます。
3. 品目を保管位置へ運んで配置し、未実施にする、完了にするを順にクリックします。

詳細は購入品収納を処理するを参照してください。

3. 注文の完了を確認する

1. 購買 → 購入注文で購入注文を開きます。すべての明細で受入済みと収納済みの数量が注文数量に達すると、状態は自動的に完了になります。状態が有効の場合は、まだ処理していない数量が残っています。残りが届いたら、購入注文から受入や収納を追加で作成します。
2. 在庫品目が出庫リストや工具準備で使えるようになり、在庫品目の位置タブに表示されます。

注意事項

• 保管ルールから移動先を設定するのは、自動作成された収納だけです。手動で作成した収納は、保管ルールの有無にかかわらず移動先が空欄から始まります。先に保管ルールを定義しておくと、自動受入を担当者に左右されず毎回同じ手順で回せます。
• 受入と収納は、それぞれ別の担当者が完了にできます。荷受け場での受入と保管位置への配置は、別の担当者が行うことがよくあります。
• 注文の確定時に受入と収納を自動作成するには、購入受入と購入品収納の自動作成を設定するを参照してください。

関連記事

• 仕入先を追加する
• 購入注文を作成する
• 外貨で購入注文を作成する
• 購入受入を処理する
• 購入品収納を処理する