購入受入

購入受入は、購入注文に対して仕入先から届いた物品を記録します。整備注文の在庫品目が整備から戻るときも、別の「返却」記録ではなく、この同じ文書を使います。組織の自動購入の設定によって、購入注文の確定時に受入が自動作成されるか、注文の受入を新規作成から手動で作成します。1つの購入注文に複数の受入を作成できます。分納や分割出荷では、納品のたびに新しい受入を開きます。

文書の項目

項目	説明
番号	自動で付番される識別番号です。
購入注文	この受入が関連付けられている注文です。
倉庫アクセスポイント	受入作業を行う場所です。
予定日	既定値は購入注文の到着予定日です。
重量	受入の明細の合計重量です。自動計算されますが、編集もできます。
状態	下記の状態の流れを参照してください。

明細の項目

項目	説明
在庫品目	受け入れる在庫品目です。
移動元 / 移動先	移動元は仕入先の仮想保管位置、移動先は倉庫の受入場所です。
計量単位	明細の単位です。
発注済み	この受入を作成した時点での、注文明細の残数量です。読み取り専用です。
数量	この明細で受入として記録する数量です。発注済みの数量が初期入力されます。納品が不足している場合は減らします。
単位原価	受け入れた1単位あたりの原価です。在庫品目の加重平均原価に反映されます。
シリアル番号 / 状態	シリアル管理個体の場合、受け入れる現物ごとに1行を作り、それぞれにシリアル番号を割り当てます。整備注文の受入では状態も設定します。

状態の流れ

状態	説明
下書き	作成中です。在庫には影響しません。
待機中	処理待ちにしたものの、まだ一部の明細で引き当てられる在庫がない状態です。現在庫を移動元とする受入でのみ関係します（整備注文の返却の受入は、通常の仕入先在庫ではなく仕入先の「整備場所」から引き当てるため、通常の物品の受入でこの状態になることはまれです）。
準備済み	すべての明細を受け入れられる状態です。
完了	完了にした状態です。現在庫が更新され、購入注文の受入済み数量が増えます。
取消済み	破棄された受入です。在庫には影響しません。

操作ボタンは、未実施にする / 利用可能状況を確認（どちらも準備済みに進めます）と、完了にする（準備済み → 完了）です。

受入を完了にしたときの処理

• 受け入れた数量を在庫品目の現在庫（physical_quantity）に加え、加重平均原価を再計算します。
• 整備注文の受入の場合は、新しい在庫を追加するのではなく、仕入先から品目を戻します。在庫品目のservice_quantityを減らし、同じ数量だけphysical_quantityを増やします。シリアル管理個体については、状態を再生品にし、整備費用を原価に加算し、未処理の整備予定日をクリアします。
• 関連する注文明細の受入済み数量を更新します。すべての明細で受入済み（と収納済み）の数量が注文数量に達すると、購入注文の状態が自動的に進みます。購入注文 — 状態の流れを参照してください。

分納

受け入れた数量が発注済みより少なくても、受入を完了にすると状態は完了になります。受入は、購入注文全体がそろったときではなく、その受入自身の明細が処理されたときに完了します。不足は購入注文側の状態に表れます（すべての明細の受入済み数量が注文数量に達するまで、購入注文は完了になりません）。残りが届いたら、購入注文からもう一度受入を新規作成を開きます。

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