Phiếu nhận hàng mua

Phiếu nhận hàng mua ghi nhận hàng từ nhà cung cấp về theo một đơn mua hàng, kể cả hàng của đơn bảo dưỡng được gửi trả về sau khi bảo dưỡng; trường hợp này dùng chính loại chứng từ này chứ không có bản ghi “trả về” riêng. Tùy tùy chọn Tự động mua hàng của tổ chức, phiếu nhận hàng được tạo tự động khi đơn mua hàng được xác nhận, hoặc bạn tự tạo bằng Tạo phiếu nhận hàng từ đơn. Một đơn mua hàng có thể có nhiều phiếu nhận hàng: khi hàng giao thành nhiều đợt, mỗi đợt có một phiếu mới.

Trường trên chứng từ

Trường	Mô tả
Số hiệu	Mã định danh tự sinh.
Đơn mua hàng	Đơn mà phiếu nhận hàng này liên kết đến.
Điểm truy cập kho	Nơi thực hiện việc nhận hàng.
Ngày dự kiến	Mặc định là ngày dự kiến nhận hàng của đơn mua hàng.
Khối lượng	Tổng khối lượng các dòng của phiếu; tự tính, có thể sửa.
Trạng thái	Xem Luồng trạng thái bên dưới.

Trường trên dòng

Trường	Mô tả
Hàng hóa	Hàng hóa đang nhận.
Nguồn / Đích	Nguồn là vị trí ảo của nhà cung cấp; đích là vị trí nhận hàng của nhà kho.
ĐVT	Đơn vị tính của dòng.
Đã đặt	Số lượng còn lại trên dòng đơn mua hàng tại thời điểm tạo phiếu nhận hàng này. Chỉ đọc.
Số lượng	Số lượng ghi nhận là đã nhận trên dòng này. Được điền sẵn bằng số đã đặt; giảm xuống nếu hàng giao thiếu.
Giá vốn đơn vị	Giá vốn mỗi đơn vị nhận được; dùng để tính giá vốn bình quân gia quyền của hàng hóa.
Số sê-ri / Tình trạng	Với hàng sê-ri: mỗi chiếc thực nhận là một dòng, được gán một số sê-ri và, với phiếu nhận hàng của đơn bảo dưỡng, một tình trạng.

Luồng trạng thái

Trạng thái	Mô tả
Nháp	Đang soạn. Chưa ảnh hưởng đến tồn kho.
Đang chờ	Đã đánh dấu sẵn sàng xử lý, nhưng chưa phải mọi dòng đều có hàng để giữ trước. Trạng thái này chỉ liên quan đến phiếu nhận hàng lấy từ hàng đang có (phiếu nhận hàng bảo dưỡng trả về lấy từ “Vị trí gửi bảo dưỡng” của nhà cung cấp, không lấy từ hàng sẵn có của nhà cung cấp, nên hiếm khi áp dụng cho phiếu nhận hàng hóa thông thường).
Sẵn sàng	Mọi dòng đều sẵn sàng để nhận.
Hoàn tất	Đã hoàn tất. Tồn thực tế được cập nhật và số lượng đã nhận của đơn mua hàng tăng lên.
Đã hủy	Đã bỏ phiếu. Không ảnh hưởng đến tồn kho.

Các nút thao tác là Đánh dấu cần làm / Kiểm tra hàng có sẵn (cả hai đưa phiếu tiến tới Sẵn sàng) và Hoàn tất (Sẵn sàng → Hoàn tất).

Hoàn tất phiếu nhận hàng có tác dụng gì

• Cộng số lượng đã nhận vào tồn thực tế của hàng hóa (physical_quantity) và tính lại giá vốn bình quân gia quyền.
• Riêng với phiếu nhận hàng của đơn bảo dưỡng: thay vì thêm hàng mới, phiếu nhận lại hàng từ nhà cung cấp: giảm số lượng đang bảo dưỡng (service_quantity) của hàng hóa đúng bằng phần tăng thêm của physical_quantity; với hàng sê-ri, đặt tình trạng của chiếc đó thành Đã phục hồi, cộng chi phí bảo dưỡng vào giá vốn của nó, và xóa hạn bảo dưỡng đang chờ (nếu có).
• Cập nhật tổng đã nhận của dòng đơn mua hàng liên kết. Khi số đã nhận (và đã nhập kho) của mọi dòng đạt số lượng đặt, trạng thái đơn mua hàng tự chuyển tiếp. Xem Đơn mua hàng — Luồng trạng thái.

Nhận hàng một phần

Nếu số lượng nhận ít hơn số đã đặt, hoàn tất phiếu nhận hàng vẫn chuyển phiếu sang Hoàn tất: phiếu nhận hàng hoàn tất khi các dòng của chính nó đã xong, không phải khi cả đơn mua hàng đã đủ. Bản thân đơn mua hàng phản ánh phần thiếu qua trạng thái của nó (đơn chỉ đạt Hoàn tất khi số đã nhận của mọi dòng bằng số lượng đặt). Khi phần hàng còn lại về, nhấp Tạo phiếu nhận hàng trên đơn để mở thêm một phiếu.

Bài viết liên quan

• Đơn mua hàng
• Phiếu nhập kho hàng mua
• Đơn bảo dưỡng
• Phiếu trả hàng mua