Tạo đơn bảo dưỡng

Điều kiện tiên quyết: Hàng hóa cần gửi đã có thông tin bảo dưỡng (nhà cung cấp bảo dưỡng, mã đặt bảo dưỡng, giá bảo dưỡng). Đã có nhà cung cấp.

Quyền cần có: Mua hàng → Đơn mua hàng — Người dùng trở lên để tạo, gửi và xác nhận đơn; Mua hàng → Phiếu xuất gửi bảo dưỡng và Mua hàng → Phiếu nhận hàng mua — Người dùng trở lên để xuất hàng đi và nhận hàng về. Nút Tạo phiếu xuất gửi bảo dưỡng và Tạo phiếu nhận hàng trên đơn chỉ hiện với Quản trị viên và người đã tạo đơn; Người quản lý và Người dùng chỉ hoàn tất được phiếu do chính mình tạo.

Đơn bảo dưỡng là một đơn mua hàng có bật cờ Đơn bảo dưỡng. Xem Tham khảo đơn bảo dưỡng để biết đơn này khác đơn mua hàng ở điểm nào.

Tạo đơn bảo dưỡng

1. Trên thanh bên, nhấp Mua hàng → Đơn mua hàng.
2. Nhấp + Tạo đơn bảo dưỡng (bên cạnh nút + Tạo thông thường).
3. Chọn Nhà cung cấp thực hiện bảo dưỡng và nhà kho ở trường Giao đến.
4. Nhấp Tạo để tạo đơn ở trạng thái Nháp.
5. Nhấp ⊕ để thêm một dòng cho mỗi dụng cụ hoặc hàng hóa gửi đi bảo dưỡng. Chọn Hàng hóa (Mã đặt hàng và Đơn giá của dòng được điền sẵn từ Mã đặt bảo dưỡng và Giá bảo dưỡng của hàng hóa), rồi nhập Số lượng.

Gửi cho nhà cung cấp và xác nhận

1. Nhấp Gửi. Bản xem trước email mở ra; kiểm tra địa chỉ liên hệ của nhà cung cấp.
2. Nhấp Gửi trong bản xem trước để gửi email đi. Trạng thái đơn chuyển thành Đã gửi.
3. Khi nhà cung cấp phản hồi đồng ý, mở đơn và nhấp Xác nhận đơn. Trạng thái chuyển thành Đã xác nhận.

Khi tùy chọn Tự động tạo phiếu xuất gửi bảo dưỡng đang bật (mặc định), việc xác nhận sẽ tự tạo phiếu xuất gửi bảo dưỡng ở chế độ nền — xem Thiết lập tự động tạo phiếu xuất gửi bảo dưỡng. Nếu tùy chọn đang tắt, hãy tự tạo phiếu xuất như bước tiếp theo.

Xuất hàng gửi đi

1. Khi đơn đang mở, nhấp Tạo phiếu xuất gửi bảo dưỡng (hoặc mở phiếu do hệ thống tự tạo trong Mua hàng → Phiếu xuất gửi bảo dưỡng).
2. Chọn Lấy từ — điểm truy cập kho nơi lấy hàng — rồi với từng dòng, chọn vị trí lưu kho nơi hàng thực sự đang nằm và kiểm tra Số lượng cần lấy.
3. Nhấp Hoàn tất khi đã gom đủ mọi dòng.

Thao tác này giảm tồn thực tế của hàng hóa, tăng số lượng đang gửi đi bảo dưỡng, và đánh dấu mọi hàng sê-ri liên quan là Đang bảo dưỡng. Xem Tham khảo phiếu nhận hàng mua để biết luồng trạng thái tương tự (phiếu xuất gửi bảo dưỡng dùng cùng các trạng thái Nháp → Đang chờ → Sẵn sàng → Hoàn tất).

Ghi nhận hàng bảo dưỡng trả về

Không có thao tác “ghi nhận hàng trả về” riêng. Khi nhà cung cấp gửi lại hàng đã bảo dưỡng, xử lý như mọi lần nhận hàng khác:

1. Khi đơn bảo dưỡng đang mở, nhấp Tạo phiếu nhận hàng.
2. Kiểm tra Số lượng đã nhận. Với hàng sê-ri, chọn từng chiếc trả về theo số sê-ri; dòng hiển thị tình trạng của chiếc đó nhưng không cho đổi ở đây.
3. Nhấp Hoàn tất.

Riêng với đơn bảo dưỡng, hoàn tất phiếu nhận hàng này sẽ chuyển số lượng từ “đang gửi bảo dưỡng” trở lại tồn thực tế, đặt hàng sê-ri thành Đã phục hồi, và cộng chi phí bảo dưỡng vào giá vốn của hàng hóa.

Tiếp theo

Nếu hàng bảo dưỡng trả về bị lỗi hoặc kết quả mài lại không đạt, dùng Tạo phiếu trả hàng mua trên chính đơn đó. Xem Tham khảo phiếu trả hàng mua.

Bài viết liên quan

• Thêm nhà cung cấp
• Tạo đơn mua hàng
• Tạo đơn mua hàng bằng ngoại tệ
• Xử lý phiếu nhận hàng mua
• Nhận hàng vào kho