Quy tắc tồn kho

Quy tắc tồn kho gắn một hàng hóa, ở một tình trạng, với một vị trí lưu kho, và đặt số lượng ngưỡng (tối thiểu) và sức chứa (tối đa) cần giữ ở đó. Bộ lập lịch tồn kho đọc mọi quy tắc và tạo đơn mua hàng, phiếu chuyển kho hoặc phiếu loại bỏ tùy theo tình trạng của quy tắc. Xem Bổ sung hàng tự động để nắm khái niệm tổng quan.

Các trường

Trường	Mô tả
Hàng hóa	Hàng hóa tồn kho mà quy tắc này áp dụng.
Tình trạng lưu kho	Tình trạng hàng hóa mà quy tắc áp dụng. Xem Các tình trạng bên dưới.
Vị trí lưu kho	Vị trí lưu kho nơi đặt hàng hóa ở tình trạng này. Một hàng hóa không thể có hai quy tắc cùng trỏ vào một vị trí lưu kho.
Số lượng ngưỡng	Điểm kích hoạt. Quy tắc nhóm mua hàng kích hoạt khi tồn dự báo bằng hoặc dưới mức này; quy tắc Chờ bảo dưỡng và Chờ loại bỏ kích hoạt khi số lượng đạt mức này.
Sức chứa tối đa	Số lượng mục tiêu mà bộ lập lịch đặt mua hoặc chuyển đến cho đủ. Phải lớn hơn hoặc bằng số lượng ngưỡng.

Bản thân quy tắc không có trường nhà cung cấp hay trạng thái hoạt động: mọi quy tắc luôn được đánh giá, và thông tin nhà cung cấp mua hàng/bảo dưỡng (nhà cung cấp, mã đặt hàng, giá mua cho các tình trạng thuộc nhóm mua hàng; nhà cung cấp bảo dưỡng, mã đặt bảo dưỡng, giá bảo dưỡng cho tình trạng Chờ bảo dưỡng) lấy từ hàng hóa, không phải từ quy tắc. Xem Tham khảo hàng hóa.

Các tình trạng

Tình trạng	Mô tả	Cách bộ lập lịch xử lý
Mới / Đã phục hồi / Chưa sử dụng	Hàng ở tình trạng bình thường, dùng được.	Nhóm mua hàng: khi tồn dự báo bằng hoặc dưới mức ngưỡng, trước tiên tạo phiếu chuyển kho lấy phần dư từ nhà kho cấp trên, sau đó tạo đơn mua hàng nháp cho phần nhu cầu còn lại. Bộ lập lịch đánh giá tình trạng nào trong ba tình trạng này tùy vào tùy chọn Quy tắc mua hàng của tổ chức (Quản trị — Tùy chọn mua hàng): nếu đặt là “Mới”, chỉ quy tắc Mới được kích hoạt; nếu không, cả Mới, Đã phục hồi và Chưa sử dụng đều được kích hoạt.
Đã sử dụng	Hàng ở tình trạng bình thường, dùng được, nhưng đã từng lưu thông.	Không được nhánh mua hàng/kéo hàng đánh giá — danh sách tình trạng của bộ lập lịch không bao giờ có Đã sử dụng, nên quy tắc Đã sử dụng không kích hoạt gì, bất kể số lượng. Quy tắc Đã sử dụng cho phiếu trả kho biết nơi đưa chi tiết đã sử dụng về; xem Vị trí đích của phiếu trả kho.
Chờ bảo dưỡng	Hàng đang chờ hoặc đang được nhà cung cấp bảo dưỡng.	Nhóm bảo dưỡng: khi số lượng bằng hoặc vượt mức ngưỡng, tạo phiếu chuyển kho gom hàng về nhà kho gốc, hoặc (nếu quy tắc đã nằm ở nhà kho gốc) tạo đơn bảo dưỡng nháp.
Chờ loại bỏ	Hàng đã hết tuổi thọ, chờ ghi giảm.	Nhóm loại bỏ: khi số lượng bằng hoặc vượt mức ngưỡng, thêm hàng hóa vào phiếu loại bỏ nháp của thiết bị lưu kho đó.
Không xác định	Tình trạng mặc định/không dùng; thường không tạo quy tắc cho tình trạng này.	Không được nhánh nào ở trên đánh giá.

Vị trí đích của phiếu trả kho

Phiếu trả kho tạo từ một dụng cụ điền sẵn vị trí đích của từng dòng bằng vị trí của quy tắc tồn kho của hàng hóa, tại điểm truy cập kho của phiếu, có tình trạng ứng với chi tiết được trả:

Chi tiết được trả	Tình trạng của nó	Quy tắc tồn kho được điền sẵn
Hàng hóa là cạnh cắt, theo tình trạng của cạnh cắt	Đã sử dụng hoặc Chưa xác định	Đã sử dụng
	Cảnh báo sớm, Cảnh báo hoặc Hết tuổi thọ	Chờ bảo dưỡng
	Gãy vỡ	Chờ loại bỏ
	Chưa cắt	Chưa sử dụng
Hàng hóa quản lý theo sê-ri khác, theo tình trạng của từng chi tiết	Đã sử dụng	Đã sử dụng
	Cần bảo dưỡng	Chờ bảo dưỡng
	Đã loại bỏ	Chờ loại bỏ
	Mới	Mới, hoặc Chưa sử dụng nếu hàng hóa không có quy tắc Mới
	Đã phục hồi	Đã phục hồi, hoặc Chưa sử dụng nếu hàng hóa không có quy tắc Đã phục hồi
Mọi hàng hóa khác	—	Đã sử dụng

Khi có nhiều quy tắc phù hợp, từng quy tắc được lấp đến Sức chứa tối đa rồi mới đến quy tắc tiếp theo. Chi tiết không có quy tắc phù hợp, hoặc không còn chỗ trong quy tắc phù hợp nào, không có vị trí đích để người dùng tự chọn. Xem Điền sẵn vị trí đích trong Tham khảo phiếu trả kho.

Cách bộ lập lịch hoạt động

Bộ lập lịch tồn kho tự chạy theo chu kỳ chọn ở trường Bộ lập lịch tồn kho (Tắt, Hàng ngày, Hàng tuần hoặc Hàng tháng; chạy vào giờ cuối cùng của ngày, tuần hoặc tháng theo múi giờ của tổ chức), hoặc chạy ngay bằng nút Chạy bên cạnh. Cả hai nằm trên tab Tùy chọn của tổ chức, mục Tùy chọn tồn kho (Quản lý tổ chức → tổ chức của bạn). Với mỗi hàng hóa và mỗi quy tắc tồn kho của nó, bộ lập lịch đánh giá nhánh tình trạng tương ứng ở trên và tạo chứng từ nháp. Các đơn mua hàng, phiếu chuyển kho và phiếu loại bỏ nháp tạo ra theo cách này vẫn phải được kiểm tra và xác nhận thủ công.

Bài viết liên quan

• Nhà kho
• Điểm truy cập kho
• Thiết bị lưu kho
• Danh mục nội bộ
• Hàng hóa