Tạo quy tắc tồn kho

Điều kiện tiên quyết: Đã có hàng hóa tồn kho. Có ít nhất một vị trí lưu kho trong một thiết bị lưu kho.
Quyền cần có: Tồn kho → Quy tắc tồn kho — Người dùng trở lên. Quản trị viên có thể sửa mọi quy tắc tồn kho; Người quản lý và Người dùng chỉ sửa được quy tắc tồn kho do chính mình tạo.

Quy tắc tồn kho liên kết một hàng hóa với một vị trí lưu kho và xác định giới hạn số lượng cần duy trì tại đó. Khi tồn dự báo tại vị trí đó (tồn thực tế cộng dự nhập, trừ dự xuất) xuống bằng hoặc dưới ngưỡng, bộ lập lịch tồn kho sẽ tự động soạn một yêu cầu mua hàng để bổ sung hàng.

Tạo quy tắc tồn kho

1. Trên thanh bên, nhấp Tồn kho → Quy tắc tồn kho → + Tạo.
2. Chọn Hàng hóa cần lưu kho.
3. Chọn Vị trí lưu kho — địa chỉ cụ thể trong thiết bị lưu kho nơi đặt hàng hóa này.
4. Đặt Số lượng ngưỡng (mức tối thiểu). Khi tồn dự báo xuống bằng hoặc dưới mức này, yêu cầu bổ sung hàng được kích hoạt.
5. Đặt Sức chứa tối đa. Đơn bổ sung hàng sẽ đưa tồn kho lên đến mức này.
6. Đặt Tình trạng lưu kho là Mới cho hàng mua mới. Biểu mẫu mặc định là Không xác định, tình trạng mà bộ lập lịch không bao giờ đánh giá.
7. Nhấp Tạo.

Kết quả

Quy tắc tồn kho đã có hiệu lực. Bộ lập lịch tồn kho chạy định kỳ và kiểm tra mọi quy tắc đang hiệu lực. Khi phát hiện một hàng hóa bằng hoặc dưới Số lượng ngưỡng, bộ lập lịch soạn yêu cầu mua hàng và thông báo cho bộ phận mua hàng.

Bạn không cần tự kích hoạt việc bổ sung hàng — bộ lập lịch đã lo việc đó. Để hiểu toàn bộ chu trình bổ sung hàng, xem Cách bổ sung hàng tự động hoạt động.

Mẹo: mỗi vị trí một quy tắc

Tạo một quy tắc tồn kho cho mỗi hàng hóa tại mỗi vị trí lưu kho. Nếu cùng một hàng hóa được lưu ở hai vị trí khác nhau (ví dụ: một loại mảnh dao dùng nhiều được để ở cả kho dụng cụ chính lẫn một giá kệ phụ), hãy tạo quy tắc tồn kho riêng cho từng vị trí.

Hoàn thành loạt bài Tồn kho

Nhà kho của bạn đã được thiết lập với thiết bị lưu kho, điểm truy cập kho, hàng hóa tồn kho và quy tắc tồn kho. Giờ nhân viên mua hàng có thể bắt đầu loạt bài Mua hàng để thêm nhà cung cấp và xử lý đơn mua hàng đầu tiên.

Bài viết liên quan

• Tạo nhà kho
• Thiết lập thiết bị lưu kho
• Cấu hình điểm truy cập kho
• Đồng bộ sản phẩm sang hàng hóa