Đơn bảo dưỡng

Đơn bảo dưỡng gửi dụng cụ đến nhà cung cấp để phục hồi, mài lại hoặc sửa chữa. Đây không phải một loại dữ liệu riêng: nó là một đơn mua hàng có bật cờ Đơn bảo dưỡng. Mọi trường, trạng thái và lệnh trong trang tham khảo đơn mua hàng đều áp dụng ở đây; trang này chỉ nêu những điểm khác biệt.

Khác gì so với đơn mua hàng thông thường

• Các dòng hàng lấy từ những hàng hóa đã cấu hình thông tin bảo dưỡng (nhà cung cấp bảo dưỡng, mã đặt bảo dưỡng, giá bảo dưỡng), thay vì thông tin mua hàng.
• Xác nhận đơn có thể tự tạo phiếu xuất. Khi tùy chọn Tự động tạo phiếu xuất gửi bảo dưỡng đang bật (mặc định), việc xác nhận đơn bảo dưỡng sẽ tạo phiếu xuất gửi bảo dưỡng ở chế độ nền — xem Thiết lập tự động tạo phiếu xuất gửi bảo dưỡng. Bạn cũng có thể tạo thủ công bằng lệnh Tạo phiếu xuất gửi bảo dưỡng. Lệnh này hiện ra khi đơn ở trạng thái Đã xác nhận hoặc Đang xử lý và có dòng có số lượng lớn hơn số đã gửi.
• Nhận hàng về dùng phiếu nhận hàng mua, không có thao tác “trả về” riêng. Không có lệnh riêng để ghi nhận lô hàng nhà cung cấp gửi trả. Khi hàng bảo dưỡng về, mở Tạo phiếu nhận hàng trên đơn bảo dưỡng như với một lần giao hàng thông thường. Xem Phiếu nhận hàng mua — Hoàn tất phiếu nhận hàng có tác dụng gì để biết phiếu nhận hàng này xử lý khác đi thế nào với đơn bảo dưỡng.
• Đảo ngược hàng đã nhận về (từ chối một lô mài lại không đạt sau khi đã về kho) dùng Tạo phiếu trả hàng mua trên đơn bảo dưỡng, cùng lệnh dùng để trả hàng mua thông thường. Xem Phiếu trả hàng mua.

Phiếu xuất gửi bảo dưỡng

Phiếu xuất gửi bảo dưỡng hướng dẫn việc gom hàng của đơn bảo dưỡng từ nơi đang lưu kho và chuyển đến vị trí tập kết gửi bảo dưỡng của nhà cung cấp. Phiếu được tạo tự động khi xác nhận đơn (nếu tùy chọn đang bật), hoặc thủ công bằng Tạo phiếu xuất gửi bảo dưỡng từ đơn.

Trường	Mô tả
Số hiệu	Mã định danh tự sinh.
Đơn mua hàng	Đơn bảo dưỡng mà phiếu xuất này liên kết đến.
Lấy từ	Điểm truy cập kho nơi thực hiện việc lấy hàng.
Ngày dự kiến	Mặc định là ngày dự kiến nhận hàng của đơn.
Khối lượng	Tổng khối lượng các dòng của phiếu; tự tính, có thể sửa.
Trạng thái	Nháp, Đang chờ, Sẵn sàng, Hoàn tất hoặc Đã hủy. Xem ý nghĩa từng trạng thái trong Phiếu nhận hàng mua — Luồng trạng thái; luồng trạng thái giống hệt.

Trường trên dòng: Hàng hóa, vị trí lưu kho để lấy hàng (do người lấy hàng chọn), ĐVT, Số lượng có sẵn và Số lượng cần lấy.

Hoàn tất phiếu xuất gửi bảo dưỡng sẽ giảm tồn thực tế (physical_quantity) và tăng số lượng đang bảo dưỡng (service_quantity) của hàng hóa đúng bằng số lượng đã lấy, đặt mọi hàng sê-ri liên quan thành Đang bảo dưỡng, và cập nhật tổng đã gửi của đơn.

Bài viết liên quan

• Đơn mua hàng
• Phiếu nhận hàng mua
• Phiếu trả hàng mua
• Phiếu nhập kho hàng mua