Theo dõi hàng sê-ri

Điều kiện tiên quyết: Hàng hóa đã được đánh dấu Quản lý theo sê-ri (cần quyền Tồn kho → Hàng hóa — Người dùng trở lên để đổi thiết lập này trên hàng hóa do chính bạn tạo, hoặc Quản trị viên với mọi hàng hóa; chỉ đổi được khi hàng hóa ở trạng thái Nháp hoặc Đã phát hành).

Quyền cần có: Mua hàng → Phiếu nhận hàng mua hoặc Tồn kho → Điều chỉnh tồn kho — Người dùng trở lên để đăng ký từng chiếc; Tồn kho → Hàng hóa — Người dùng trở lên để đặt ngưỡng bảo dưỡng; Tồn kho → Hàng sê-ri — Người dùng trở lên để theo dõi từng chiếc. Người quản lý và Người dùng chỉ thay đổi được bản ghi do chính mình tạo, và Người dùng chỉ xem được các chiếc thuộc hàng hóa do chính mình tạo.

Không có màn hình riêng để “tạo hàng sê-ri mới”. Bản ghi hàng sê-ri chỉ được tạo ra kèm theo một dòng dịch chuyển đưa hàng quản lý theo sê-ri vào tổ chức — phiếu nhận hàng mua, hoặc phiếu điều chỉnh tồn kho đếm được một số sê-ri chưa đăng ký.

Đăng ký từng chiếc khi nhận hàng

1. Xử lý dịch chuyển nhập (phiếu nhận hàng mua hoặc phiếu điều chỉnh tồn kho) như bình thường. Trong tab Dòng dịch chuyển, nhấp biểu tượng danh sách cạnh số lượng giữ trước của hàng quản lý theo sê-ri. Hộp Chỉnh sửa Dòng dịch chuyển mở ra, bên dưới số lượng là bảng gồm Số sê-ri, Giá vốn và Tình trạng.
2. Trên phiếu nhận hàng mua, nhấp + bên dưới bảng để thêm một dòng cho mỗi đơn vị. Mỗi dòng mới được điền sẵn UUID do hệ thống tạo (định dạng UUIDv7). Trên phiếu điều chỉnh tồn kho, nhập các số sê-ri đã đếm vào Số sê-ri đã kiểm kê rồi nhấp Đối soát số sê-ri: mỗi số sê-ri chưa đăng ký có một dòng riêng.
3. Muốn dùng UUID đã tạo thì giữ nguyên — bạn có thể in thành nhãn và dán lên chiếc dụng cụ. Muốn dùng số sê-ri của nhà sản xuất hoặc của chủ sở hữu trước, hãy ghi đè ô Số sê-ri; máy quét mã vạch nhập mã thẳng vào ô này.
4. Nhấp Cập nhật, rồi hoàn tất dịch chuyển như bình thường. Mỗi dòng trở thành một bản ghi hàng sê-ri riêng ngay khi dòng dịch chuyển được hoàn tất.

(kích thước đầy đủ)

Hình 1: Đăng ký hàng sê-ri khi nhận hàng — UUID được tạo tự động nhưng có thể ghi đè bằng số sê-ri thật.

Chọn chiếc cụ thể khi xuất

Với dịch chuyển xuất hoặc trả trên hàng đã quản lý theo sê-ri (lấy hàng, chuyển đi hoặc giảm tồn), dòng hiển thị nhãn Chọn hàng sê-ri — một danh sách thả xuống gồm những chiếc đang có tại nguồn của dịch chuyển, mặc định là chiếc cũ nhất theo ngày tạo. Chọn chiếc khác nếu nguyên công cần một chiếc cụ thể (ví dụ: để tiếp tục luân chuyển một chiếc sắp hết tuổi thọ).

Cấu hình ngưỡng bảo dưỡng

Ngưỡng bảo dưỡng được cấu hình một lần trên hàng hóa gốc, không phải trên từng chiếc — mọi hàng sê-ri thuộc hàng hóa đó đều được xét theo cùng các ngưỡng. Ngưỡng chỉ dùng được khi hàng hóa vừa Quản lý theo sê-ri vừa Có thể bảo dưỡng.

1. Mở hàng hóa (không phải từng chiếc sê-ri) và nhấp Chỉnh sửa.
2. Mở tab Bảo dưỡng.
3. Thêm một hoặc nhiều ngưỡng:
   • Khoảng thời gian — kích hoạt sau một số ngày cố định kể từ lần bảo dưỡng gần nhất.
   • Số chu kỳ sử dụng — kích hoạt sau N chu kỳ lấy ra và trả về.
   • Thời gian sử dụng — kích hoạt sau N giờ chạy.
   • Chi phí sử dụng — kích hoạt khi chi phí sử dụng cộng dồn vượt quá một giá trị.
   • Chi phí còn lại — kích hoạt khi chi phí còn lại của chiếc dụng cụ giảm xuống dưới ngưỡng.
4. Lưu.

Khi một chiếc vượt bất kỳ ngưỡng nào, tình trạng của hàng sê-ri đó chuyển sang Cần bảo dưỡng.

Theo dõi từng chiếc

1. Trên thanh bên, nhấp Tồn kho → Hàng sê-ri.
2. Mở chiếc cần xem. Trang chi tiết hiển thị Số sê-ri và mã data-matrix, Vị trí hiện tại (tính trực tiếp từ lịch sử dịch chuyển, không phải trường lưu sẵn), Tình trạng, giá vốn và số chu kỳ/thời gian/chi phí sử dụng cộng dồn.
3. Nếu hàng hóa gốc Có thể bảo dưỡng, trang còn hiển thị Lần bảo dưỡng gần nhất, Lịch bảo dưỡng tiếp theo và chiếc này hiện có Cần bảo dưỡng? hay không — tất cả đều tính từ ngưỡng của hàng hóa gốc.
4. Mở tab Lịch sử dịch chuyển để xem nhật ký đầy đủ mọi lần đổi vị trí, và tab Lịch sử sử dụng để xem các dòng chi phí đã ghi cho riêng chiếc này.

Lưu ý

• UUID của hàng sê-ri phải là duy nhất trên toàn bộ ứng dụng (không chỉ trong tổ chức của bạn) và dài từ 3 đến 36 ký tự — nhờ vậy có thể dùng số sê-ri ngắn ngoài thực tế thay cho UUID được tạo.
• Ngưỡng và việc kích hoạt được xét riêng cho từng chiếc theo cấu hình chung của hàng hóa; hai chiếc của cùng một hàng hóa có thể đang ở hai thời điểm khác nhau trong chu kỳ bảo dưỡng.

Bài viết liên quan

• Thiết lập nhà kho
• Cấu hình thiết bị lưu kho
• Thiết lập điểm truy cập kho
• Khai báo quy tắc tồn kho
• Điều chỉnh tồn kho