Tạo đơn mua hàng

Điều kiện tiên quyết: Đã có ít nhất một nhà cung cấp. Hàng hóa đã điền thông tin mua hàng (mã đặt hàng, giá mua).

Quyền cần có: Mua hàng → Đơn mua hàng — Người dùng trở lên. Quản trị viên có thể gửi và xác nhận mọi đơn mua hàng; Người quản lý và Người dùng chỉ gửi và xác nhận được đơn mua hàng do chính mình tạo.

Tạo đơn mua hàng thủ công

1. Trên thanh bên, nhấp Mua hàng → Đơn mua hàng.
2. Nhấp + Tạo.
3. Chọn Nhà cung cấp và nhà kho ở trường Giao đến.
4. Đặt Tiền tệ nếu đơn dùng tiền tệ khác tiền tệ cơ sở của bạn. Xem Tạo đơn mua hàng bằng ngoại tệ.
5. Nhấp Tạo để tạo đơn ở trạng thái Nháp.
6. Nhấp ⊕ để thêm một dòng đơn. Chọn Hàng hóa (Mã đặt hàng và Đơn giá được điền sẵn từ thông tin mua hàng của hàng hóa), rồi nhập Số lượng và kiểm tra ĐVT.
7. Lặp lại với từng hàng hóa bạn đặt mua.

Gửi đơn cho nhà cung cấp

1. Khi đơn mua hàng đang mở, nhấp Gửi trên thanh công cụ phía dưới. Bản xem trước email sẽ mở ra.
2. Kiểm tra người nhận, tiêu đề và nội dung đã điền sẵn; bảo đảm địa chỉ người nhận khớp với liên hệ của nhà cung cấp.
3. Nhấp Gửi trong bản xem trước để gửi email đi. Trạng thái đơn chuyển thành Đã gửi.

Không bắt buộc phải gửi đơn trước khi xác nhận: nếu đã thống nhất đơn hàng qua kênh khác, bạn có thể chuyển thẳng từ Nháp sang Đã xác nhận.

Xác nhận đơn

1. Mở đơn mua hàng.
2. Nhấp Xác nhận đơn. Trạng thái chuyển thành Đã xác nhận.

Bước tiếp theo phụ thuộc vào thiết lập Tự động mua hàng của tổ chức: nếu đang bật, hệ thống tự tạo một phiếu nhận hàng mua (và, tùy thiết lập, một phiếu nhập kho hàng mua). Nếu đang tắt, bạn tự mở Tạo phiếu nhận hàng từ đơn khi đã chốt việc giao hàng với nhà cung cấp.

Sau khi đơn mua hàng đã xác nhận, các bước tiếp theo nằm trong các hướng dẫn riêng:

• Xử lý phiếu nhận hàng mua — hoàn tất việc nhận hàng đến
• Xử lý phiếu nhập kho hàng mua — cất hàng hóa vào vị trí lưu kho

Nếu chưa có nhà cung cấp nào, xem Thêm nhà cung cấp trước khi bắt đầu hướng dẫn này.

Bài viết liên quan

• Thêm nhà cung cấp
• Tạo đơn mua hàng bằng ngoại tệ
• Xử lý phiếu nhận hàng mua
• Nhận hàng vào kho
• Xử lý phiếu nhập kho hàng mua