購入注文を作成する

前提条件： 少なくとも1つの仕入先があり、在庫品目の購入情報（注文コード、購入価格）が入力されていること。

必要な権限： 購買 → 購入注文 — ユーザー以上。管理者はすべての購入注文を送信・確定できます。管理担当者とユーザーは、自分が作成した購入注文のみ送信・確定できます。

購入注文を手動で作成する

1. サイドバーで購買 → 購入注文をクリックします。
2. + 作成をクリックします。
3. 仕入先と納入先の倉庫を選びます。
4. 基準通貨と異なる場合は通貨を設定します。外貨で購入注文を作成するを参照してください。
5. 作成をクリックして下書きの購入注文を作成します。
6. ⊕をクリックして明細を追加します。在庫品目を選ぶと、購入情報から注文コードと単価が初期入力されます。数量を入力し、計量単位を確認します。
7. 発注する品目ごとに繰り返します。

仕入先へ購入注文を送る

1. 購入注文を開き、下部ツールバーの送信をクリックしてメールのプレビューを開きます。
2. 初期入力された宛先、件名、本文を確認します。宛先が仕入先の連絡先と一致することを確認してください。
3. プレビューの送信をクリックして実際に送信します。状態は送信済みになります。

確定前の送信は必須ではありません。別の方法で合意済みなら、下書きから直接確定できます。

注文を確定する

1. 購入注文を開きます。
2. 注文を確定をクリックします。状態は確定済みになります。

その後の処理は組織の自動購入の設定によって変わります。購入受入・購入品収納なら両方、購入受入なら購入受入だけ、購入品収納なら購入品収納だけが自動作成されます。受入を自動作成しない設定では、仕入先と納品を確認した後に、購入注文から受入を新規作成を開きます。

確定後の手順は別のガイドで説明します。

• 購入受入を処理する — 納品物を確認して受入を完了にします
• 購入品収納を処理する — 品目を保管位置へ配置します

仕入先がまだなければ、先に仕入先を追加するを実行してください。

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