前提条件: 1つ以上のグループが作成済みであること。
必要な権限: 管理センターへのアクセス(組織所有者または<org-name>-adminsグループのメンバー)。
- 管理サイドバーでユーザー → + 招待をクリックします。
- 相手の名、姓、メールアドレスを入力します。
- 招待を送信をクリックします。
フォームの項目はこれだけです。グループや言語の選択欄はありません。招待した人は組織の既定グループに自動で追加され、言語とタイムゾーンは組織の設定が引き継がれます。招待を承諾するまで、状態は招待済みと表示されます。
グループに追加する
Section titled “グループに追加する”招待では、新しいユーザーは基本となる既定グループにだけ追加されます。役割に必要なアクセスを付与するには、次の操作を行います。
- ユーザー一覧を開いて対象者を探します。
- その行またはカードでグループを追加アイコンをクリックし、グループと権限を設定するで作成したグループを検索して1つ以上選択します。
- グループを追加をクリックします。
ユーザーは同時に複数のグループに所属できます。レコードの種類ごとの権限レベルは、所属するすべてのグループのうち最も高いものです。
複数のユーザーを招待する
Section titled “複数のユーザーを招待する”メンバーごとに上記の手順を繰り返します。一括招待はなく、個別に招待します。
招待後の状態
Section titled “招待後の状態”| 状態 | 意味 |
|---|---|
| 招待済み | 招待を送信済み。本人はまだパスワードを設定して承諾していない |
| 有効 | 本人が承諾済みで、ログインできる |
| 停止中 | アクセスが停止され、すべてのグループから外されてログインできない |
メールが届かない場合は迷惑メールフォルダーを確認し、ユーザー → 対象者 → 招待を再送を使ってください。招待フォームがメールアドレスを受け付けない場合は、使い捨てメールや無料サービスのドメインである可能性があります。どちらも使えないため、勤務先のアドレスを使用してください。
文書の採番を設定する — 購入注文やプロジェクトなどの文書に自動で付ける番号を調整します。