前提条件: 棚卸する保管設備または倉庫アクセスポイントがあり、進行中の別の操作でロックされていないこと。
必要な権限: 在庫 → 調整 — ユーザー以上。管理者はすべての調整を完了にできます。管理担当者とユーザーは、自分が作成した調整のみ完了にできます。
在庫調整は、新しく設定した保管場所への開始在庫の登録と、在庫がある保管場所と棚卸結果の照合(減耗、数え間違い、見つかった在庫)の両方に使います。どちらも同じ画面で処理します。
在庫調整を作成する
Section titled “在庫調整を作成する”- サイドバーで在庫 → 調整 → 作成をクリックします。
- 保管場所の種類を選びます。キャビネット1台を数える場合は保管設備、1つの倉庫アクセスポイントの下をすべて数える場合は倉庫アクセスポイントです。
- 対象の保管場所名を選択します。作成後は、保管場所の種類と保管場所名を変更できません。
- 下書きとして保存をクリックします。
棚卸数量を入力する
Section titled “棚卸数量を入力する”記録済みの在庫があるかによって動作が変わります。
- 開始在庫(新しい保管場所): 移動明細の表は空の状態で始まります。⊕をクリックして、実際にある在庫品目ごとに明細を追加し、在庫品目、保管位置、棚卸数量を設定します。
- 減耗・発見(在庫がある保管場所): 記録上の在庫品目と保管位置の組み合わせごとに、明細が自動で表示されます。予定数量は読み取り専用で、棚卸数量には同じ値(既定では変更なし)が入力されています。実際に数えた数量と異なる明細の棚卸数量を修正します。
各明細の調整数量は、棚卸数量 − 予定数量で自動計算されます。
- 正(発見・増加):単位原価を編集できます。初期値は在庫品目の現在の単位原価です。
- 負(減耗・減少):単位原価は編集できず、在庫品目の既存の単位原価を使います。
- ゼロ:明細は在庫に影響せず、単位原価も編集できません。
入力中に表示される予定数量は、フォームを開いた時点の値です。未実施にするまで、最新の数量とは照合しません。
未実施にして完了にする
Section titled “未実施にして完了にする”- 数え終えたら未実施にするをクリックします。この時点で利用可能数量を再確認します。増加に上限はありませんが、減少は、その保管位置にシステム上ある数量と照合されます。
- すべての明細を処理できれば準備済みになります。減少が利用可能数量を超える明細がある場合は待機中になります。明細を修正するか、その保管位置の記録上の在庫が変わってから、利用可能状況を確認をクリックします。
- 移動明細タブを確認し、必要に応じて明細を修正します。
- 完了にするをクリックします。現在庫と単位原価がすぐに更新され、在庫調整は確定します。以後、編集や削除はできません。
- 明細のない在庫調整は保存できません。
- 現在庫がちょうど0になる明細では、その在庫品目の単位原価が0にリセットされ、次の受入で原価計算が最初からやり直されます。
- 増加により、下書きまたはリリース済みの在庫品目が通知なしで有効に変わることがあります。廃止予定の在庫品目の数量がちょうど0になると、通知なしで廃止に変わることがあります。どちらも警告は表示されないため、影響がある場合は在庫品目の状態を確認してください。
- 在庫調整が待機中・準備済みの間、その対象はロックされます。その保管設備または倉庫アクセスポイントは新しい在庫調整で選択できず、同じ対象、その倉庫アクセスポイント、またはその保管設備に対する別の在庫調整は、最初の在庫調整が完了または取消済みになるまで待機中・準備済みに進められません。下書きはロックされないため、2人が同じ対象の棚卸を始めることはできます。棚卸を始める前に担当者間で予定を調整してください。