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購入品収納

収納文書の項目と、収納先の保管位置の決まり方。

更新日:

購入品収納は、受け入れた品目を荷受け場から保管位置へ移す作業を案内します。組織の自動購入の設定によって自動作成されるか、購入注文の収納を新規作成から手動で作成します。自動作成の場合、収納は購入受入の完了時ではなく、購入注文の確定時に作成されます。文書が作成されることと、受入や収納の作業を実際に完了にすることは別の段階です。

項目 説明
番号 自動で付番される識別番号です。
購入注文 この収納が関連付けられている注文です。
収納先 収納作業を行う倉庫アクセスポイントです。
予定日 既定値は購入注文の到着予定日です。
重量 収納の明細の合計重量です。自動計算されますが、編集もできます。
状態 下記の状態の流れを参照してください。

項目 説明
在庫品目 配置する在庫品目です。
移動先 この明細の収納先の保管位置です。
計量単位 明細の単位です。
発注済み / 受入済み 注文明細から引き継いだ参考用の数量です。
収納済み この収納より前に、その注文明細に対してすでに収納した合計数量です。参考用です。
収納数量 この明細で収納する数量です。

明細の移動先がどう決まるかは、収納の作成方法によって異なります。

  • 自動購入の設定で自動作成された場合: 在庫品目の保管ルールから、通常の状態(組織の保管位置制限の設定によっては再生品・未使用)の保管位置が移動先に選ばれます。1つのルールの最大容量に納品全体が収まらない場合は、明細が複数の保管位置や倉庫アクセスポイントに分割されます。
  • 収納を新規作成で手動作成した場合: すべての明細で移動先は空欄です。収納の収納先(倉庫アクセスポイント)で使える保管位置から自分で選びます。保管ルールから初期入力されることはありません。

保管ルールによる収納の案内を使う場合は、自動購入の設定に購入品収納が含まれていることを確認してください。含まれていないと、手動で作成した収納のたびに保管位置を一から選ぶ必要があります。保管ルールリファレンスを参照してください。

状態 説明
下書き 作成中です。在庫には影響しません。
待機中 処理待ちにしたものの、移動元の数量(シリアル管理個体の場合は現物)がまだすべての明細を満たしていない状態です。判定の対象は移動元の利用可能状況で、移動先の空き容量ではありません。
準備済み すべての明細を配置できる状態です。
完了 完了にした状態です。品目が移動先に記録され、購入注文の収納済み数量が増えます。
取消済み 破棄された収納です。在庫には影響しません。

操作ボタンは、未実施にする / 利用可能状況を確認(どちらも準備済みに進めます)と、完了にする(準備済み → 完了)です。

各明細の数量を移動先の保管位置の現在庫に加え、関連する注文明細の収納済み数量を更新します。すべての明細で受入済みと収納済みの数量が注文数量に達すると、購入注文の状態は自動的に完了になります。購入注文 — 状態の流れを参照してください。