前提条件: 組織が作成済みであること。
必要な権限: 管理センターへのアクセス(組織所有者または<org-name>-adminsグループのメンバー)。
グループは、出庫リスト、工具アセンブリ、購入注文といったレコードの種類ごとに、メンバーができる操作を定義します。ユーザーは複数のグループに所属でき、その場合はレコードの種類ごとに、所属するすべてのグループのうち最も高い権限レベルが適用されます。次のチュートリアルでユーザーを招待するときに使えるよう、ここでグループを作成しておきます。
組織には編集できない2つの組み込みグループがあります。全員が既定で<org-name>-usersに所属し、<org-name>-adminsは管理センターへのアクセスを付与します。ここで作成するグループは、その上に重ねる、より目的を絞った役割です。
各グループは、レコードの種類ごとに独立した権限を持ちます。
| レベル | 操作 |
|---|---|
| 管理者 | すべてのレコードの閲覧と作成、どのレコードも編集・削除 |
| 管理担当者 | すべてのレコードの閲覧と作成、自分のレコードの編集・削除 |
| ユーザー | 自分のレコードだけの閲覧、作成、編集、削除 |
| 権限なし | レコードの種類を非表示 |
グループのフォームでは、レコードの種類が6つのモジュールの見出し(生産、在庫、購買、工程設計、ライブラリ、レポート)の下に並びます。管理は含まれません。管理センターへのアクセスは、ここで設定する権限レベルではなく、組み込みの<org-name>-adminsグループによって付与されます。
グループを作成する
Section titled “グループを作成する”- サイドバー下部の組織名 → 組織を管理をクリックし、対象の組織を開いて管理センターを表示します。
- 管理サイドバーでグループ → + 作成をクリックします。
- 名称(例:技術者、作業者、購買チーム)を入力します。
- 必要に応じて説明を入力します。
- 権限で、レコードの種類ごとのレベルを設定します。
- 作成をクリックします。
必要なグループごとに繰り返してください。
初期グループの例
Section titled “初期グループの例”精密加工工場の一般的な役割を示します。各表はモジュールの見出しごとに1つのレベルを示します。その見出しの下にあるすべてのレコードの種類をこのレベルに設定し、組織の要件に合わせて個別のレコードの種類を調整してください。管理担当者は、すべてのレコードが表示される最も低いレベルです。役割が閲覧だけを必要とするモジュールには、このレベルを設定します。
技術者 — CNCプログラマーと工具技術者
| モジュール | レベル |
|---|---|
| ライブラリ | 管理担当者 |
| 工程設計 | 管理担当者 |
| 在庫 | 管理担当者 |
| 生産 | 管理担当者 |
| 購買 | 管理担当者 |
| レポート | 管理担当者 |
在庫チーム — 在庫管理者と工具室担当者
| モジュール | レベル |
|---|---|
| ライブラリ | 管理担当者 |
| 工程設計 | 管理担当者 |
| 在庫 | 管理担当者 |
| 生産 | 管理担当者 |
| 購買 | 管理担当者 |
| レポート | 管理担当者 |
購買チーム — 購買担当者と購買管理者
| モジュール | レベル |
|---|---|
| ライブラリ | 管理担当者 |
| 工程設計 | 管理担当者 |
| 在庫 | 管理担当者 |
| 生産 | 権限なし |
| 購買 | 管理担当者 |
| レポート | 管理担当者 |
作業者 — アクセスを限定した機械の作業者
| モジュール | レベル |
|---|---|
| ライブラリ | 権限なし |
| 工程設計 | 管理担当者 |
| 在庫 | 管理担当者 |
| 生産 | ユーザー |
| 購買 | 権限なし |
| レポート | 管理担当者 |
これらの初期グループに管理センターへのアクセスは不要です。管理センターへのアクセスは、ここでの設定ではなく、組み込みの<org-name>-adminsグループによって付与されます。
ユーザーを招待する — グループの準備ができたので、メンバーを招待し、適切なグループに追加します。