前提条件: ライブラリにカタログ品があること。
必要な権限: ライブラリ → カタログ品 — ユーザー以上、在庫 → 在庫品目 — ユーザー以上(在庫品目に反映ボタンは、このレベルでのみ表示されます)。
カタログ品と在庫品目の違い
Section titled “カタログ品と在庫品目の違い”ライブラリのカタログ品は仕様です。パラメータ、図面、モデルを持つメーカーのカタログのレコードで、その工具が何であるかを表します。
在庫の在庫品目は在庫のレコードです。いくつあり、どこにあり、いくらかかったかを管理します。カタログ品と関連付けない在庫品目も作成できます(在庫 → 在庫品目から手作業で作成)。ただし、在庫品目をカタログ品に関連付ける方法は、そのカタログ品から同期することだけです。手作業で作成した在庫品目に、作成時にも作成後にもカタログ品を関連付けることはできません。
同期は、在庫品目を最新の状態に保つ方法でもあります。すでに在庫品目と関連付けられているカタログ品を同期すると、2つ目の在庫品目は作成されず、同じ在庫品目にコピーされた項目が更新されます。
カタログ品を在庫品目に同期する
Section titled “カタログ品を在庫品目に同期する”- サイドバーでライブラリ → カタログ品をクリックします。
- 在庫で管理したいカタログ品を開きます。
- 在庫品目に反映をクリックし、カタログ品を在庫品目に反映ダイアログで確定します。
在庫品目はすぐに作成されます(このカタログ品がすでに同期済みの場合は更新されます)。内容を見直す手順はありません。在庫品目が作成されたか、更新されたか、変更がなかったかは、画面に表示されるメッセージで確認できます。
新しく作成された在庫品目は、カタログ品の名称、説明、注文コード、バーコード、重量、寸法、画像、メーカー、品目の種類を引き継ぎます。品目の種類は、カタログ品が切削工具かどうかによって消耗品または耐久品になります。在庫品目は下書きの状態で、現在庫0から始まります。内部カテゴリ、使用原価計算方式、計量単位など在庫に固有の項目には組織の既定値が設定され、後から在庫品目のレコードで編集できます。
原価配賦方式の違いについては、工具の原価配賦の仕組みを参照してください。
保管ルールを作成する — 購入依頼を自動で作成するための目標数量と保管位置を定義します。