購入注文

購入注文は、在庫品目の納品を仕入先に依頼するために送る文書です。整備注文は別の文書種別ではなく、Service Orderフラグを設定した購入注文です。新しい在庫を購入するのではなく、再生や修理のために在庫品目を仕入先へ送るときに使います。このページの内容は両方に当てはまり、違いがある箇所はその都度示します。購入注文は手動で作成するほか、予測在庫数が保管ルールのしきい値数量以下になったときに在庫スケジューラが下書きとして作成することもあります。保管ルールリファレンスを参照してください。

文書の項目

項目	説明
注文番号	組織の購入注文の採番設定により自動で付番されます。
仕入先	注文の送付先の仕入先です。必須です。
納入先	在庫品目を納品してもらう倉庫です。
通貨	この注文のすべての明細金額に使う通貨です。既定は仕入先の通貨です。
仕入先参照番号	仕入先側の参照番号や見積番号です（任意）。
確定日	注文の確定時に自動で設定され、その後も編集できます。
到着予定	希望納期です。仕入先に提示され、自動作成される購入受入・購入品収納の予定にも使われます。
取引条件	仕入先への自由記述のメモです。購入注文の印刷物に記載されます。
購入者	注文を作成したユーザーです。
整備注文	物品の購入ではなく、整備に出すための注文かどうかを示します。作成時に設定し、後から変更できません。
状態	下記の状態の流れを参照してください。
合計金額 / 税抜金額	注文明細から計算されます。

注文には「為替レート」の項目は保存されません。明細の原価は、計算のたびにその通貨の確定日時点のレートを参照して基準通貨へ換算されます。下書き作成時のレートを記録しておくわけではありません。そのため、1月に作成して3月に確定した注文は3月の確定日時点のレートで原価計算され、別々の日に確定した2件の注文には異なるレートが使われることがあります。為替レートの記録方法と、レートが未登録の通貨の扱いは通貨リファレンスを参照してください。

明細の項目

項目	説明
在庫品目	注文する在庫品目です（整備注文では、整備に出す在庫品目）。
注文コード	仕入先のカタログ番号です。在庫品目を選ぶと、その購入情報（整備注文では整備情報）から初期入力されます。編集できます。
説明	明細の自由記述の説明です。
計量単位	この明細の数量の単位です。
数量	注文する数量です。
単価	注文の通貨での1単位あたりの価格です。
金額	Quantity × Unit Price（自動計算）。
到着予定	注文全体と異なる場合の、明細ごとの納期です。
受入済み / 収納済み / 送信済み	この明細に対して購入受入、購入品収納、整備出庫、購入返品、返品出庫を処理するたびに、システムが更新する累計です。直接は編集できません。

Item、Order Code、UoM、Quantity、Unit Priceのいずれかが空の明細は、注文の保存時に何も表示されずに破棄されます。検証エラーにはならず、明細が追加されないだけです。実際にこれが起こり得るのはOrder Codeだけです。フォーム上は必須項目ではありませんが、在庫品目を選ぶと在庫品目の注文コード（または整備注文コード）が自動入力されます。在庫品目にそのコードが設定されていないと空欄のままになり、保存時に明細が破棄されます。

状態の流れ

状態	説明
下書き	作成中です。明細を自由に追加、編集、削除できます。
送信済み	購入注文をメールで仕入先へ送った状態です。記録のためだけの状態で、送信していない注文も確定できます。
確定済み	仕入先が注文を承諾した状態です。組織の自動購入の設定によっては、購入受入や購入品収納が自動作成されます。確定注文のロックの設定が有効な場合は、以降の編集もロックされます。整備出庫の自動作成は別の設定です。
有効	システムが自動で設定します。1つ以上の明細で受入または収納が一部進んでいて、まだすべての明細の受入と収納（整備注文では送信）が終わっていない状態です。手動では設定できません。
完了	システムが自動で設定します。すべての明細で受入済み数量と収納済み数量の両方が注文数量と等しくなった状態です。手動では設定できません。
取消済み	破棄された注文です。購入注文を取り消すと、関連する未完了の購入受入、購入品収納、整備出庫、購入返品、返品出庫もすべて強制的に取り消されます。

確定済み、有効、完了、取消済みのいずれかになると、仕入先、納入先、通貨、注文番号と、各明細の在庫品目、計量単位は読み取り専用になります。単価は有効または完了になると読み取り専用になります。数量、注文コード、説明、明細ごとの到着予定にはこのロックがなく、状態にかかわらず編集フォームから変更できます。

操作

使える操作は、状態と、注文の受入・収納・送信の進み具合によって変わります。

操作	説明
送信	注文のPDFをメールで仕入先へ送り、状態を送信済みにします。下書きと送信済みで使えます。
注文を確定	確定済みに移行します。
受入を新規作成	未受入の明細を初期入力した購入受入を開きます。数量が受入済みより大きい明細があると表示されます。
収納を新規作成	受入済みで未収納の明細を初期入力した購入品収納を開きます。受入済みが収納済みより大きい明細があると表示されます。
整備出庫を新規作成	整備注文の未送信の明細について整備出庫を開きます。数量が送信済みより大きい明細がある整備注文でのみ表示されます。
購入返品を新規作成	この注文で受け入れた品目の購入返品を開きます。受入済みが0より大きい明細があると表示されます。
返品出庫を新規作成	返品に先立ち、収納済みの品目を保管位置から取り出す返品出庫を開きます。収納済みが0より大きい明細があると表示されます。
印刷	購入注文または見積依頼のPDFを作成します。
キャンセル	完了または取消済み以外の注文で使えます。
ロック / ロック解除	自動ロックの設定とは別に、手動で注文の編集をロックします。
削除	完了または有効でない注文でのみ使えます。

「…を新規作成」の各操作は、注文から手動で実行する操作です。注文の確定時に自動作成されるのは、自動購入の設定による購入受入・購入品収納と、別の設定で有効にする整備出庫だけです。整備出庫の自動作成を設定するを参照してください。

整備注文の作成

アプリに「整備注文」専用の画面はありません。購買 → 購入注文で、通常の+ 作成ボタンの隣にある+ 整備注文を新規作成ボタンから作成します。既存の整備注文は、一覧を注文の種類 → 整備注文で絞り込むと見つかります。整備注文では、整備情報が設定された在庫品目から明細を選び、品目を仕入先の整備場所へ送り、購入品収納ではなく購入受入で受け戻します。整備注文を作成するを参照してください。

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