前提条件: なし。
必要な権限: 管理センターへのアクセス(組織所有者または<org-name>-adminsグループのメンバー)。
ユーザーを招待する
Section titled “ユーザーを招待する”- サイドバー下部の組織名 → 組織を管理をクリックし、対象の組織を開きます。
- 管理サイドバーのユーザーをクリックします。
- + 招待をクリックします。
- ユーザーの名、姓、メールアドレスを入力します。
- 招待を送信をクリックします。
新しいユーザーは、組織の既定のorg_userグループに自動で追加されます。招待フォームにグループの選択欄はありません。招待を承諾するまで、状態は招待済みと表示されます。基本アクセス以上の権限が必要なら、後から別のグループに追加してください。下記のユーザーをグループに割り当てるを参照してください。
招待が失敗した場合の対応は次のとおりです。
| 表示 | 理由 | 対応 |
|---|---|---|
| 「このユーザーはすでに組織に所属しています。」 | このメールアドレスはすでにメンバーです。 | 対応は不要です。ユーザー一覧で探してください。 |
| 「自分自身を招待しようとしました。すでにこの組織のメンバーです。」 | 自分のメールアドレスを入力しました。 | すでに所属しているので、別のメンバーを招待してください。 |
| 招待フォームがメールアドレスを受け付けない | 使い捨て・一時的なメールドメイン、または個人向け無料メールサービスです。どちらも使えません。 | 勤務先のメールアドレスを使ってください。 |
同じサイトの他の組織には所属していて、この組織には所属していないユーザーのメールアドレスの場合、Tooling Metricsは通常の招待メールを送らず、別の通知を送ります。その人は直接追加され(「既存のユーザーを組織に追加し、…に通知を送信しました。」と表示されます)、他の組織で確認済みのユーザーなら有効、そうでなければ招待済みになります。
アクセス申請を承認する
Section titled “アクセス申請を承認する”組織がすでに所有するメールドメインで誰かが自分で登録した場合、招待は発生しません。所属は依頼済みの状態で作成され、承認するまで組織のデータを一切閲覧できません。この仕組みの理由はドメインに基づくアクセスの仕組みを参照してください。
- 管理サイドバーのユーザーをクリックします。
- 対象者を探します。その行には依頼済みの状態とアクセスを承認の操作が表示されます。
- アクセスを承認をクリックします。
所属は直ちに有効に変わり、本人にメールで通知されます。別の「拒否」操作はありません。未承認のままにすることは拒否と同じ効果を持ち、その人は引き続き組織のデータにアクセスできません。
権限グループを作成する
Section titled “権限グループを作成する”- 管理サイドバーのグループをクリックします。
- + 作成をクリックします。
- グループの名称(例:技術者、倉庫担当者)を入力します。
- 権限には、レコードの種類がモジュールの見出し(生産、在庫、購買、工程設計、ライブラリ、レポート)の下に並びます。レコードの種類ごとに、権限レベルを管理者、管理担当者、ユーザーから選択します。権限なしのままにしたレコードの種類は、グループのメンバーに表示されません。
- 作成をクリックします。
管理は、このフォームのレコードの種類に含まれません。管理センターへのアクセスは、権限モデルの仕組みを参照してください。
メンバーが残っているグループは削除できません。先に全員を外してください。
ユーザーをグループに割り当てる
Section titled “ユーザーをグループに割り当てる”- 管理サイドバーのユーザーをクリックします。
- 対象ユーザーの行またはカードで、グループを追加アイコンをクリックします。
- グループを検索して選択します。複数のグループをまとめて追加できます。
- グループを追加をクリックします。
グループ側から操作する場合は、グループ一覧を表形式に切り替え、グループの行にあるユーザー追加アイコンをクリックします。ユーザーを選択してユーザーを追加をクリックします。グループから外すには、ユーザー(またはグループ)を開き、該当する行のグループから削除をクリックします。
| レベル | できる操作 |
|---|---|
| 管理者 | そのレコードの種類のすべてのレコードを閲覧・作成でき、どのレコードも編集・削除できます。 |
| 管理担当者 | すべてのレコードを閲覧・作成でき、自分が作成したレコードを編集・削除できます。 |
| ユーザー | 自分が作成したレコードだけを閲覧・作成・編集・削除できます。 |
- ユーザーは複数のグループに所属できます。レコードの種類ごとに、所属するすべてのグループのうち最も高い権限レベルが適用されます。
- アカウントを削除せず一時的にアクセスを停止するには、ユーザーレコードでアクセスを停止を使います。過去の操作を保持したまま、組織の全グループから外し、ログインを制限します。元に戻すにはアクセスを復旧を使います。
- 招待済み、有効、依頼済み、停止中の状態とその意味は、ユーザーのリファレンスを参照してください。