前提条件: 在庫品目が作成され、保管設備に保管位置が1つ以上あること。
必要な権限: 在庫 → 保管ルール — ユーザー以上。管理者はすべての保管ルールを編集できます。管理担当者とユーザーは、自分が作成した保管ルールのみ編集できます。
保管ルールは、在庫品目を保管位置に関連付け、そこで保つ数量の範囲を定義します。購買型の保管ルールでは、在庫スケジューラがその保管位置の予測(現在庫 + 入庫予定 − 出庫予定)をしきい値数量と比較し、しきい値数量以下になると、補充のための購入依頼を下書きで作成します。
保管ルールを作成する
Section titled “保管ルールを作成する”- サイドバーで在庫 → 保管ルール → 作成をクリックします。
- 保管する在庫品目を選びます。
- 保管位置を選びます。この在庫品目を置く、保管設備内の具体的なアドレスです。
- しきい値数量を設定します。購買型の保管ルールでは、予測がこの数量以下になると補充依頼が作成されます。
- 最大容量を設定します。補充の注文で、在庫をこの数量まで戻します。
- 新品で購入する在庫では、品目の状態を新品にします。フォームの既定値は未指定で、在庫スケジューラはこの状態を評価しません。
- 作成をクリックします。
保管ルールが有効になりました。在庫スケジューラは定期的に実行され、すべての保管ルールを確認します。購買型の保管ルールで予測がしきい値数量以下の在庫品目を見つけると、購入依頼を下書きで作成し、購買担当者に通知します。
補充を手作業で開始する必要はありません。在庫スケジューラが処理します。補充の流れ全体については、自動補充の仕組みを参照してください。品目の状態が整備予定や廃棄予定の保管ルールは、不足ではなく数量がたまったときに動作します。状態ごとの条件は保管ルールで確認してください。
ヒント:保管位置ごとに1つの保管ルール
Section titled “ヒント:保管位置ごとに1つの保管ルール”保管ルールは、在庫品目と保管位置の組み合わせごとに1つ作成します。同じ在庫品目を2か所で保管する場合(例:よく使うチップをメインの工具室と補助ラックの両方に置く場合)は、保管位置ごとに別の保管ルールを作成します。
在庫管理のチュートリアルの完了
Section titled “在庫管理のチュートリアルの完了”倉庫に、保管設備、倉庫アクセスポイント、在庫品目、保管ルールがそろいました。購買担当者は、購買管理のチュートリアルで仕入先を追加し、最初の購入注文を処理できます。