Thiết lập tổ chức

Đặt tùy chọn của tổ chức và tạo các tài nguyên cơ bản Tooling Metrics cần trước khi bắt đầu, bằng trình hướng dẫn thiết lập dành cho chủ sở hữu.

Cập nhật 29 tháng 10, 2026

Điều kiện tiên quyết: Bạn vừa tạo một tổ chức (hoặc vừa được đặt làm chủ sở hữu tổ chức).

Quyền cần có: Chỉ chủ sở hữu tổ chức. Người không phải chủ sở hữu không bao giờ thấy trình hướng dẫn này — nếu mở trực tiếp URL của nó, họ sẽ được chuyển về bảng điều khiển.

Khi bạn tạo một tổ chức, phần thiết lập của tổ chức đó ở trạng thái chưa hoàn tất. Trình hướng dẫn Thiết lập tổ chức của bạn có ba bước: Tổ chức, Địa chỉ công ty và Nhà kho. Cho đến khi lưu xong cả ba bước, mỗi lần đăng nhập bạn đều được đưa trở lại trình hướng dẫn. Chỉ chủ sở hữu thấy trình hướng dẫn; các thành viên khác không vào được, kể cả khi phần thiết lập chưa hoàn tất.

stateDiagram-v2
    state "Tổ chức" as Organization
    state "Địa chỉ công ty" as CompanyAddress
    state "Nhà kho" as Warehouse
    state "Mời đội ngũ của bạn" as InviteTeam
    [*] --> Organization
    Organization --> CompanyAddress: Lưu và tiếp tục
    CompanyAddress --> Warehouse: Lưu và tiếp tục
    Warehouse --> InviteTeam: Lưu và tiếp tục
    InviteTeam --> [*]: Tiếp tục

    Organization --> CompanyAddress: Để sau
    CompanyAddress --> Warehouse: Để sau
    Warehouse --> InviteTeam: Để sau

Bước 1 — Tổ chức

Ở bước Tổ chức, tải Logo lên: kéo tệp vào khung hoặc nhấp để chọn tệp. Dùng tệp PNG hoặc JPEG, tối đa 1 MB; ảnh xem trước hiện ngay.
Nhập Tên tổ chức.
Chọn Ngôn ngữ (tiếng Anh, tiếng Nhật hoặc tiếng Việt).
Chọn Múi giờ.
Nhập Tiền tệ bằng mã ISO 4217 gồm ba chữ cái (ví dụ USD, EUR, VND) — gõ để tìm trong các mã đã biết.
Chọn Định dạng số, Định dạng ngày và Định dạng giờ.

Nhấp Lưu và tiếp tục. Bước tổ chức được đánh dấu hoàn tất và bạn chuyển sang bước địa chỉ công ty.

Bước 2 — Địa chỉ công ty

Điền địa chỉ công ty (bên mua). Trong hầu hết trường hợp, đây cũng là địa chỉ thanh toán, và địa chỉ này hiển thị trong phần thông tin công ty trên đơn mua hàng gửi cho nhà cung cấp:

Tên công ty
Mã số thuế VAT/GST
Quốc gia, Tỉnh/Thành phố, Bang/Tỉnh, Mã bưu điện
Dòng địa chỉ 1 và Dòng địa chỉ 2

Nhấp Lưu và tiếp tục. Bước địa chỉ công ty được đánh dấu hoàn tất, và thông tin bạn vừa nhập sẽ được điền sẵn cho bước tiếp theo.

Bước 3 — Nhà kho

Tạo nhà kho đầu tiên của tổ chức và điểm truy cập kho đầu tiên của nhà kho đó:

Nhập Tên nhà kho.
Nhập Tên điểm truy cập kho — điểm lấy và trả hàng thực tế trong nhà kho này, nơi màn hình xưởng và dụng cụ được gắn vào.
Kiểm tra địa chỉ giao hàng — địa chỉ này được điền sẵn từ quốc gia, tỉnh/thành phố, bang/tỉnh, mã bưu điện và các dòng địa chỉ bạn đã nhập ở bước trước. Sửa lại nếu cần. Đơn mua hàng dùng địa chỉ này để cho nhà cung cấp biết nơi giao hàng.

Nhấp Lưu và tiếp tục. Bước nhà kho được đánh dấu hoàn tất. Các vị trí mặc định cho tồn kho, nhận hàng, lắp ráp và loại bỏ được tạo tự động.

Mời đội ngũ của bạn

Sau bước cuối, trang Mời đội ngũ của bạn mở ra. Bạn có thể:

Nhập địa chỉ email của đồng nghiệp rồi nhấp Gửi lời mời, lặp lại bao nhiêu lần tùy ý, hoặc
Tạm thời chưa mời ai.

Nhấp Tiếp tục. Nếu còn bước nào của trình hướng dẫn chưa hoàn tất, bạn được đưa trở lại bước đó. Nếu không, bạn chuyển sang phần chọn quy trình làm việc, rồi từ đó đến bảng điều khiển.

Mẹo và lưu ý

Bạn có thể bỏ qua bất kỳ bước nào bằng Để sau. Bỏ qua sẽ chuyển sang bước sau mà không đánh dấu bước đó đã xong, nên bạn sẽ được đưa trở lại trình hướng dẫn cho đến khi lưu xong mọi bước. Bạn cũng có thể nhấp tên một bước ở đầu trình hướng dẫn để quay lại bước đó.
Tiền tệ phải là mã ISO 4217 hợp lệ. Nếu mã không được nhận diện, biểu mẫu tổ chức hiện lại kèm thông báo lỗi — tên, ngôn ngữ và múi giờ bạn đã nhập vẫn được giữ, chỉ cần sửa mã và lưu lại.
Logo chỉ được kiểm tra trên trình duyệt (PNG/JPEG, tối đa 1 MB). Máy chủ không báo lỗi khi sai định dạng hay quá dung lượng, nên hãy kiểm tra tệp trước khi tải lên.
Việc mời là tùy chọn. Bạn có thể mời người khác sau trong Quản lý người dùng và quyền.
Thay đổi thông tin đã nhập trong Trung tâm quản trị. Khi đã lưu xong cả ba bước, bạn không còn bị đưa về trình hướng dẫn. Để thay đổi những gì đã nhập, hãy sửa trong trang tương ứng của Trung tâm quản trị (Tùy chọn, Thông tin thanh toán, Nhà kho, Người dùng).