Hàng hóa

Hàng hóa là bản ghi tồn kho theo dõi số lượng tồn, giá vốn và thông tin mua hàng/bảo dưỡng của một dụng cụ hoặc vật tư cụ thể. Hàng hóa được tạo thủ công (Tồn kho → Hàng hóa → Tạo) hoặc bằng cách đồng bộ một sản phẩm trong Thư viện sang hàng hóa. Hàng hóa tạo thủ công không liên kết với sản phẩm nào và cũng không thể gắn sản phẩm về sau — liên kết với sản phẩm chỉ hình thành qua đồng bộ. Hàng hóa cần theo dõi từng chiếc riêng lẻ được đánh dấu thêm Quản lý theo sê-ri; xem Hàng sê-ri.

Các trường

Tổng quan

Trường	Mô tả
Số hiệu	Mã tham chiếu riêng của hàng hóa. Duy nhất trong tổ chức.
Tên	Tên hàng hóa. Sao chép từ ký hiệu của sản phẩm liên kết khi đồng bộ, hoặc nhập thủ công.
Mô tả	Văn bản tự do, theo từng ngôn ngữ.
Sản phẩm	Sản phẩm trong Thư viện mà hàng hóa này được đồng bộ từ đó, nếu có. Chỉ đọc — chỉ được gán qua thao tác Đẩy sang hàng hóa, không bao giờ sửa được trên biểu mẫu hàng hóa.
Danh mục nội bộ	Danh mục trong cây danh mục nội bộ. Quyết định phương pháp phân bổ chi phí mà hàng hóa kế thừa nếu hàng hóa không tự đặt phương pháp riêng.
Loại hàng hóa	Tiêu hao hoặc Lâu bền. Khi đồng bộ, lấy theo cờ mảnh cắt của sản phẩm; hoặc chọn thủ công. Hàng hóa tiêu hao không thể bảo dưỡng.
Đơn vị tính / Đơn vị mua	Đơn vị tính cho số lượng tồn kho và cho dòng đơn mua hàng. Bị khóa khi hàng hóa đã có bất kỳ dịch chuyển kho nào.
Mã vạch	Chuỗi mã vạch hoặc data matrix. Duy nhất trong tổ chức.
Khối lượng / Kích thước	Khối lượng và dài/rộng/cao thực tế, dùng cho đóng gói và vận chuyển.
Hàng thay thế	Một hàng hóa khác trong tổ chức được gợi ý để thay thế. Không thể tự tham chiếu đến chính nó.

Quản lý theo sê-ri và bảo dưỡng

Trường	Mô tả
Quản lý theo sê-ri	Theo dõi từng chiếc của hàng hóa này dưới dạng hàng sê-ri thay vì theo tổng số lượng. Chỉ đổi được khi hàng hóa ở trạng thái Nháp hoặc Đã phát hành — bị khóa khi hàng hóa đã sang Đang sử dụng, Sắp ngừng hoặc Ngừng sử dụng.
Có thể bảo dưỡng	Hàng hóa này có quy trình bảo dưỡng hay không. Không dùng được (và tự động bị bỏ chọn) khi loại hàng hóa là Tiêu hao. Không thể tắt khi còn số lượng ở tình trạng Chờ bảo dưỡng.
Ngưỡng bảo dưỡng	Chỉ có khi hàng hóa vừa quản lý theo sê-ri vừa có thể bảo dưỡng. Các điều kiện tự động kích hoạt bảo dưỡng, đánh giá riêng cho từng hàng sê-ri: Khoảng thời gian, Số chu kỳ sử dụng, Thời gian sử dụng, Chi phí sử dụng, Chi phí còn lại.

Số lượng

Trường	Mô tả
Tồn thực tế	Số lượng đang thực sự nằm trong kho, ở mọi vị trí. Cập nhật ngay khi một dòng dịch chuyển hoàn tất.
Dự nhập	Số lượng trên các dòng dịch chuyển nhập đang chờ hoặc đang xử lý (ví dụ: một phiếu nhập kho hàng mua đang mở).
Dự xuất	Số lượng trên các dòng dịch chuyển xuất đang chờ hoặc đang xử lý (ví dụ: một phiếu xuất kho đang mở).
Tồn dự báo	Tự tính: tồn thực tế + dự nhập − dự xuất. Không lưu trực tiếp; được tính lại mỗi khi các số lượng thành phần thay đổi. Bộ lập lịch tồn kho tính dự báo theo cùng cách cho từng vị trí của quy tắc tồn kho và so với Số lượng ngưỡng của quy tắc.
Đang lưu thông	Số lượng đang được lấy ra máy hoặc trạm lắp ráp — đang lưu thông, nằm ngoài kho.
Số lượng đang bảo dưỡng	Số lượng đang được gửi đi bảo dưỡng.
Tổng số lượng	Tồn thực tế + đang lưu thông + đang bảo dưỡng — mọi thứ tổ chức sở hữu, dù đang nằm ở đâu.
Giá vốn đơn vị	Giá vốn đơn vị bình quân gia quyền hiện tại, được tính lại mỗi khi hoàn tất phiếu điều chỉnh tồn kho, phiếu nhận hàng mua hoặc phiếu loại bỏ.
Tổng giá vốn	Tự tính: (tồn thực tế + đang lưu thông + đang bảo dưỡng) × giá vốn đơn vị.

Thông tin mua hàng

Trường	Mô tả
Nhà cung cấp	Nhà cung cấp ưu tiên cho các đơn bổ sung hàng. Tiền tệ của nhà cung cấp quyết định tiền tệ mặc định của hàng hóa.
Mã đặt hàng	Mã catalog của nhà cung cấp cho hàng hóa này. In trên đơn mua hàng.
Giá mua	Đơn giá mặc định khi tạo dòng đơn mua hàng.
Thời gian giao hàng	Thời gian dự kiến từ lúc đặt đến lúc nhận hàng, tính bằng ngày. Để trống thì dùng thời gian giao hàng của nhà cung cấp. Bộ lập lịch dùng giá trị này để xác định ngày dự kiến của đơn nhập.
Bội số đặt hàng	Số lượng trên đơn mua hàng do bộ lập lịch tạo (theo đơn vị mua) được làm tròn xuống bội số của số này; nhu cầu nhỏ hơn một bội số thì không tạo dòng nào. Mặc định là 1.

Thông tin bảo dưỡng

Chỉ có ý nghĩa khi hàng hóa có thể bảo dưỡng.

Trường	Mô tả
Nhà cung cấp bảo dưỡng	Nhà cung cấp ưu tiên cho việc phục hồi.
Mã đặt bảo dưỡng	Mã tham chiếu bảo dưỡng của nhà cung cấp.
Giá bảo dưỡng	Chi phí dự kiến cho mỗi lần bảo dưỡng.
Thời gian bảo dưỡng	Thời gian dự kiến để hoàn thành bảo dưỡng, tính bằng ngày. Để trống thì dùng thời gian giao hàng của nhà cung cấp bảo dưỡng. Bộ lập lịch dùng giá trị này để xác định ngày dự kiến của đơn bảo dưỡng.
Bội số đặt hàng (bảo dưỡng)	Số lượng trên đơn bảo dưỡng do bộ lập lịch tạo được làm tròn xuống bội số của số này, giống như phía mua hàng. Mặc định là 1.

Phân bổ chi phí

Trường	Mô tả
Phương pháp phân bổ chi phí	Phương pháp riêng cho hàng hóa này: Phí cố định, Giá vốn đơn vị x Hệ số phân bổ (%), Giá mua x Hệ số phân bổ (%), hoặc Thời gian sử dụng x Hệ số phân bổ theo giờ. Để nguyên Theo phân cấp danh mục để dùng phương pháp mà danh mục nội bộ của hàng hóa xác định được (phương pháp của chính danh mục, hoặc của danh mục cấp trên gần nhất).
Hệ số phân bổ	Thông số dạng số cho phương pháp đã chọn. Nếu để trống, dùng hệ số mà danh mục nội bộ của hàng hóa xác định được.

Trạng thái

Trạng thái	Mô tả
Nháp	Mới tạo, chưa phát hành để mua hoặc sử dụng. Vẫn bật/tắt được Quản lý theo sê-ri.
Đã phát hành	Đã phát hành bằng thao tác Phát hành (đã có nhà cung cấp, giá mua, thời gian giao hàng, bội số đặt hàng). Vẫn bật/tắt được Quản lý theo sê-ri.
Đang sử dụng	Đang dùng bình thường. Tự chuyển sang khi phát hành nếu hàng hóa đã có tồn thực tế, số lượng đang lưu thông hoặc đang bảo dưỡng; hoặc tự chuyển khi một phiếu điều chỉnh tồn kho đưa số lượng của hàng hóa Nháp/Đã phát hành lên trên 0.
Sắp ngừng	Đã lên kế hoạch ngừng nhưng vẫn còn tồn. Yêu cầu đánh dấu Ngừng sử dụng cho hàng hóa còn tồn sẽ tự động bị hạ xuống Sắp ngừng.
Ngừng sử dụng	Đã ngừng và hết tồn. Tự chuyển sang khi tồn của hàng hóa Sắp ngừng về hết sau một lần dịch chuyển.

Yêu cầu đánh dấu Đang sử dụng sẽ tự động bị hạ xuống Đã phát hành, trừ khi hàng hóa đã có ít nhất một dòng đơn mua hàng và ít nhất một dòng dịch chuyển.

Bài viết liên quan

• Danh mục nội bộ
• Hàng sê-ri
• Cách mô hình tồn kho hoạt động
• Nhà kho
• Điểm truy cập kho