Khai báo quy tắc tồn kho

Điều kiện tiên quyết: Đã có hàng hóa trong tồn kho. Đã cấu hình ít nhất một vị trí lưu kho trong một thiết bị lưu kho.

Quyền cần có: Tồn kho → Quy tắc tồn kho — Người dùng trở lên. Quản trị viên có thể sửa mọi quy tắc tồn kho; Người quản lý và Người dùng chỉ sửa được quy tắc tồn kho do chính mình tạo.

Tạo quy tắc tồn kho

1. Trên thanh bên, nhấp Tồn kho → Quy tắc tồn kho.
2. Nhấp + Tạo.
3. Chọn Hàng hóa mà quy tắc áp dụng.
4. Đặt Tình trạng lưu kho — tình trạng của hàng hóa mà quy tắc này quản lý (Mới, Đã phục hồi, Chưa sử dụng, Đã sử dụng, Chờ bảo dưỡng, Chờ loại bỏ).
5. Chọn Vị trí lưu kho nơi cất hàng ở tình trạng này. Một hàng hóa không thể có hai quy tắc cùng trỏ vào một vị trí lưu kho.
6. Nhập Số lượng ngưỡng (điểm đặt hàng lại) và Sức chứa tối đa (mức mục tiêu). Bộ lập lịch tồn kho dùng các giá trị này để tạo yêu cầu mua hàng, chuyển kho hoặc loại bỏ khi tồn kho chạm ngưỡng.
7. Nhấp Tạo.

Nhà cung cấp và giá mua cho quy tắc Mới/Đã phục hồi/Chưa sử dụng lấy từ Nhà cung cấp, Mã đặt hàng và Giá mua của chính hàng hóa — không phải từ quy tắc. Với quy tắc Chờ bảo dưỡng, chúng lấy từ Nhà cung cấp bảo dưỡng, Mã đặt bảo dưỡng và Giá bảo dưỡng của hàng hóa. Hãy điền các trường này trên hàng hóa trước khi dựa vào quy tắc để tự tạo yêu cầu. Xem Tham khảo hàng hóa.

Chạy bộ lập lịch tồn kho

Bộ lập lịch tồn kho đối chiếu mọi quy tắc tồn kho với mức tồn hiện tại và tạo đơn mua hàng nháp, phiếu chuyển kho hoặc phiếu loại bỏ cho những hàng hóa chạm Số lượng ngưỡng.

1. Mở trình đơn tổ chức ở cuối thanh bên, nhấp Quản lý tổ chức, rồi mở tổ chức của bạn.
2. Trên tab Tùy chọn, trong mục Tùy chọn tồn kho, nhấp Chạy bên cạnh Bộ lập lịch tồn kho.
3. Kiểm tra các đơn mua hàng, phiếu chuyển kho hoặc phiếu loại bỏ nháp vừa tạo. Sửa số lượng trên dòng nếu cần, rồi xác nhận.

Lưu ý

• Bộ lập lịch cũng tự chạy theo chu kỳ đặt tại Bộ lập lịch tồn kho (Tắt, Hàng ngày, Hàng tuần hoặc Hàng tháng).
• Một hàng hóa có thể có nhiều quy tắc tồn kho — mỗi tình trạng một quy tắc, cất mỗi tình trạng ở một vị trí khác nhau.
• Hàng hóa không có quy tắc tồn kho sẽ không được đưa vào các lần bổ sung hàng tự động.

Bài viết liên quan

• Thiết lập nhà kho
• Cấu hình thiết bị lưu kho
• Thiết lập điểm truy cập kho
• Theo dõi hàng sê-ri
• Điều chỉnh tồn kho